Документознавець, документознавиця

ГО «Грін-Ландія» є громадською організацією, що зосереджує діяльність на підвищенні якості життя населення через популяризацію здорового харчування, свідомого споживання, розвиток фізичної активності. У військовий час ми консолідували ресурси у напрямку гуманітарної та психосоціальної допомоги людям, які проживають на територіях, що потерпіли від бойових дій, покращуємо умови тимчасового перебування евакуйованих жителів у транзитних та приймаючих регіонах.

ГО «Грін-Ландія» запрошує документознавця/чиню для успішного виконання завдань проєкту, який спрямований на підвищення безпеки громадян та інформування населення про ризики, пов’язані з мінною небезпекою.

Ми в пошуку відповідального фахівця/чині для роботи з вхідною та вихідною документацією, супроводу СОПів, а також допомоги фінансовому координатору. Посада передбачає підготовку наказів, розпоряджень, протоколів, службових записок та контроль правильності оформлення документів згідно з чинними вимогами.

Основні задачі:

• Обробка та реєстрація вхідної і вихідної документації;
• Робота із стандартними операційними процедурами (СОП);
• Підтримка фінансового координатора у підготовці документів;
• Підготовка наказів, розпоряджень, протоколів, службових записок та іншої службової документації;
• Перевірка правильності оформлення документів відповідно до чинних нормативів та стандартів;

• Забезпечення збереження та систематизації документації.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта за спеціальністю документознавство, архівознавство або інша відповідна;
• Досвід роботи в державних установах, Благодійних організаціях, Фондах — буде перевагою;
• Глибокі знання законодавства України у сфері документообігу, міжнародних стандартів та вимог донорів;
• Високий рівень комп’ютерної грамотності, знання та досвід роботи з офісними програмами (Word, Excel);
• Володіння українською мовою на високому рівні, знання англійської буде перевагою;

• Уважність до деталей, аналітичне мислення, організованість.

Графік роботи: З понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17.00.

ГО «Грін-Ландія» пропонує успішному кандидату:

• Конкурентну оплату за надані послуги;
• Роботу у команді, що реалізує соціально важливі проєкти для безпеки громад;
• Готовність залучати вас до майбутніх проєктів нашої організації;
• Теплий та дружній клімат в команді.

Якщо ви розумієте, що вищевказане про вас, надсилайте ваше резюме з супровідним листом із зазначеним розміром бажаної оплати.

Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Грін-Ландія» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.