Асистент генерального директора

whocares ー український б’юті-бренд, створений у 2022 році з чіткою місією: піклуватися про тебе ー твою шкіру, красу та внутрішню гармонію.

Для посилення нашої команди ми шукаємо особистого асистента Генерального директора. Людину, яка стане надійною підтримкою для CEO, допоможе структурувати щоденну роботу, зберігати концентрацію на ключових завданнях і забезпечувати ефективну реалізацію стратегічних рішень.

Зони твоєї відповідальності:

1. Планування та координація робочого графіка CEO: зустрічі, наради, листування.
2. Контроль виконання доручень і управлінських рішень: постановка задач, дедлайни, follow-up.
3. Підготовка аналітичних матеріалів, звітів та презентацій для прийняття рішень.
4. Координація комунікації між підрозділами, партнерами та підрядниками.
5. Проєктний супровід стратегічних ініціатив компанії.
6. Організація бізнес-подій: стратегічні сесії.
7. Ділове листування, включно з англійською мовою.
8. Виконання окремих особистих доручень керівника.

Ми очікуємо від тебе:

1. Досвід роботи на позиції асистента керівника або з проєктним менеджментом: планування, контроль дедлайнів, follow-up.
2. Англійська мова ー Upper-Intermediate+ для ділової комунікації.
3. Впевнене володіння MS Office та Google Workspace.
4. Вміння готувати презентації, аналітичні матеріали та звіти.
5. Навички роботи з великими обсягами інформації та вміння структурувати її.
6. Знання ділового етикету та досвід ведення ділового листування.
7. Буде перевагою: досвід використання ШІ-інструментів для оптимізації роботи.

Особисті якості: проактивність, системне мислення, відповідальність, стресостійкість, самостійність ініціативність, вміння працювати в режимі багатозадачності та доводити справи до результату.

Приєднуйся до нашої команди та отримуй:

1. Конкурентну заробітну плату (обговорюється індивідуально).
2. Офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет.
3. Оплачувану відпустку та лікарняні.
4. Комфортний офіс у Луцьку (вул. Конякіна, 2б) та зручний графік: Пн-Пт, 09:00ー18:00.
5. Необхідну техніку для роботи та мобільний зв’язок.
6. Компенсацію професійного навчання та доступ до онлайн-курсів.
7. Доступ до внутрішньої бібліотеки компанії.
8. Корпоративні заходи.
9. Подарункові привітання.
10. Підтримку в складних ситуаціях.
11. Компенсацію 50% комплексних обідів.
12. Доступ до великої бази косметичних засобів.
13. Приємні знижки на всю продукцію.
14. Роботу поруч із CEO та участь у стратегічних ініціативах компанії.
15. Можливості для професійного зростання в динамічній команді.

Надсилай резюме ー будемо раді познайомитися! 📩