Головний спеціаліст відділу формування електронних трудових книжок

Головний спеціаліст Відділу формування електронних трудових книжок Управління інформаційних систем та електронних реєстрів — 1 шт. од.

Вимоги: Освіта: вища, не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

Умови роботи: 5-ти робочий тиждень, з 8:00 до 17:00 год., обідня перерва з 12:00 до 12:45 год.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду: на період дії воєнного стану, до дня визначення суб'єктом призначення переможця за результатами конкурсного відбору на цю посаду відповідно до законодавства, але не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Обов’язки:

1. Забезпечення реалізації державної політики в сфері формування обліку трудової діяльності застрахованих осіб, що підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню.
2. Здійснення методологічної, інформаційної та організаційної підтримки та супроводження процесів щодо накопичення, зберігання та автоматизованої обробки інформації в реєстрах та базах даних. Опрацювання та внесення відомостей щодо трудової діяльності застрахованих осіб, на підставі отриманих через вебпортал електронних послуг Фонду та інших передбачених законодавством документів, до персональної облікової картки застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб.
3. Здійснення атрибутування документів за типом звернення Скан-копія трудової книжки, джерело звернення Портал; здійснення атрибутування документів за типом звернення Анкета ЗО для РЗО.
4. Надання консультацій та роз’яснень страхувальникам та застрахованим особам з питань подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно.
5. Здійснення в межах своїх повноважень супроводу та контролю за результатами оцифрування, виявлення випадків відсутності в трудовій книжці необхідних записів, або неправильних чи неточних записів про періоди роботи або інших розбіжностей за періоди страхового стажу після 1 липня 2000 року з даними Реєстру застрахованих осіб.
6. Забезпечення в межах своєї компетенції дотримання законодавства про інформацію та доступ до публічної інформації та персональних даних.
7. Забезпечення згідно законодавства захист персональних даних про застрахованих осіб, поданих до Реєстру застрахованих осіб.
8. Виконання інших доручень начальника Відділу.

• Перелік інформації, необхідної для участі в доборі, та строк їх подання заява про участь у доборі на зайняття посади державної служби:
• резюме та анкета за встановленою формою;
• копія паспорта громадянина України з даними про прізвище, ім'я та по батькові, видачу паспорта та місце реєстрації та ідентифікаційний код;
• копія документів, що підтверджують наявність відповідного ступеня вищої освіти з додатком до диплому;
• копія трудової книжки;
• військовооблікові документи для військовозобов'язаних та призовників.
• Інформація подається особисто до служби управління персоналом Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області (м.Вінниця, вул.Зодчих, 22, каб. № 402) по 30 січня 2026 року включно.