Координатор, асистент директора

OKWINE — одна з найбільших мереж виномаркетів в Україні, яка стабільно працює на ринку з 2012 року. Сьогодні компанія об'єднує понад 170 магазинів по всій країні та продовжує активно розвиватися й масштабувати бізнес.

До групи компаній входять роздрібна мережа виномаркетів, ресторанні проєкти та імпортер і дистриб’ютор Wine Hunters, що забезпечує прямі поставки й високі стандарти якості.Також, важливою частиною нашої діяльності є соціальна відповідальність — компанія має власний благодійний фонд.

Ми — сильний, системний і динамічний гравець ринку, який поєднує стабільність великого бізнесу з гнучкістю та швидкістю прийняття рішень. Компанія постійно інвестує у розвиток нових напрямів, процесів і команди.

У зв’язку з активним розвитком бізнесу ми шукаємо асистента СЕО / координатора, який стане надійною підтримкою керівника та долучиться до роботи в сильній управлінській команді компанії з великими перспективами професійного зростання.

Основні обов’язки:

1. Організація та контроль управлінських задач

• Прийом задач від СЕО компанії (у т.ч. в телефонному режимі, під час його перебування в дорозі).
• Структурування отриманих задач, визначення пріоритетів, строків.
• Передача задач у відповідні підрозділи.
• Контроль виконання задач, дотримання строків та якості виконання.
• Інформування СЕО компанії про статус виконання задач.

2. Координація відкриття нових маркетів

• Організація та координація всіх процесів, пов’язаних з відкриттям маркетів.
• Забезпечення ефективної комунікації між всіма відповідними підрозділами.
• Контроль дотримання затверджених строків відкриття, контроль виконання задач на всіх етапах відкриття.
• Виявлення проблемних питань, ініціювання їх вирішення.

3. Комунікація та інформаційний супровід

• Систематизація інформації щодо поточних задач і проєктів.
• Підготовка коротких звітів, статусів, переліків задач та дедлайнів.
• Ведення списків задач, чек-листів та контрольних точок по відкриттю маркетів.

4.Розвиток ролі

• Поступове залучення до управління проєктами компанії.
• Формування навичок проєктного менеджменту з перспективою зростання до Project Manager.

Вимоги :

• Досвід роботи на позиціях асистента керівника, координатора, адміністратора проєктів, офіс-менеджера або суміжних ролях — буде перевагою.
• Досвід роботи з управлінськими задачами, координацією процесів або міжвідділовою взаємодією.
• Розуміння базових принципів планування, контролю строків та відповідальності.
• Досвід роботи з CRM-системами (внесення та актуалізація даних, контроль задач)

Організаційні та управлінські навички

• Вміння структурувати інформацію, перетворювати доручення у задачі.
• Навичка контролю виконання задач та дотримання дедлайнів.
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно та визначати пріоритети.
• Здатність збирати в єдиний процес роботу різних відділів і підрядників.

Особисті якості

• Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
• Уважність до деталей, системність.
• Здатність працювати в режимі змін і дедлайнів.
• Проактивність: вміння не лише виконувати доручення, а й пропонувати рішення.
• Високий рівень навичок тайм-менеджменту.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та стабільну роботу в компанії, що успішно працює на ринку понад 10 років.
• Реальні можливості кар'єрного зростання — посада передбачає ріст до Project Manager.
• Швидкий професійний розвиток: стратегічне мислення, управління процесами, бізнес-комунікації.
• Участь у ключових управлінських процесах компанії.
• Роботу в сильній, динамічній команді, де цінують ініціативність, відповідальність і результат.
• Заробітну плату та умови готові розглядати та обговорювати на співбесіді разом.
• Графік роботи: офіс, 9:00—18:00.Посада передбачає високий рівень залученості та постійну координацію.

• Офіс у Києві м.Виставковий центр.

Якщо ви шукаєте можливість професійного зростання в системному бізнесі, тісної співпраці з керівником та участі в ключових процесах компанії — чекаємо на ваше резюме. Ми уважно розглянемо кожну кандидатуру та зв’яжемося з кандидатами, які найбільше відповідають профілю позиції.