Асистент директора департаменту програм та розвитку партнерства

Привіт! Я Анна — HR у КСУ. І я, як і мої колеги, працюю із задоволенням, бо це більше, ніж просто робота.

У нас особлива атмосфера, сильна корпоративна культура з власними традиціями.

Якщо тобі близьке професійне й креативне зростання — welcome в команду! З першого дня в тебе буде наставник, який підкаже, де найсмачніша кава і як розібратись у всіх процесах. У нас не просто бібліотека — у нас буккросинг, де книжки знаходять тебе самі. Щомісяця — розмови з колективом про важливе, поїздки, корпоративи, розвиток англійської, консультації з психологом — і справжня підтримка від мене, твого HR, на кожному етапі.

Маєш відповідний досвід і бажаш допомагати людям в потребі? Приєднуйся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас — Спес» в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини.

Готовий (-а)? Пиши вже зараз, вказуй бажаний рівень ЗП — і ставай частиною команди, яка справді піклується!

Кандидат повинен знати/вміти:

• Досвід роботи в адміністративній, координаторській або асистентській ролі, бажано в громадській, гуманітарній або міжнародній організації.
• Досвід організації зустрічей, заходів, поїздок та робочих візитів.
• — Досвід підготовки службових листів, звітів, протоколів та презентацій.
• — Бажано досвід роботи з міжнародними партнерами або донорами.
• Правила ділової комунікації та професійного листування
• — Підходи до організації зустрічей, робочих поїздок і подій
• — Принципи відповідального поводження з інформацією та документами
• Планувати та координувати зустрічі, готувати порядок денний і вести протоколи.
• — Готувати, редагувати, перекладати та оформлювати офіційні документи.
• — Працювати з календарями, організовувати логістику поїздок і заходів.
• — Готувати довідкові матеріали, зведення даних та презентації (PowerPoint).
• Працювати з офісними програмами (Word, Excel, PowerPoint, Office 360).
• — Ефективно комунікувати з колегами, партнерами та зовнішніми стейкхолдерами.

Особисті та ділові якості:

• Високий рівень організованості та відповідальності.
• — Уважність до деталей і акуратність у роботі з документами.
• — Готовність допомагати в різних організаційних питаннях.
• — Вміння працювати в команді та підтримувати керівника в щоденній роботі.
• — Стресостійкість і гнучкість.
• — Доброчесність, тактовність і дотримання конфіденційності.

Володіння іноземними мовами:Англійська — В2 і вище, Німецька — В2 і вище

Готовність до відряджень.

Обов’язки:

1. Координувати внутрішні та зовнішні зустрічі, включно з плануванням, підготовкою порядку денного

2. Ведення протоколів

3. Готувати, редагувати, перекладати та форматувати листування та інші офіційні документи.

4. Вести календарі, організовувати поїздки та забезпечувати логістику для програмних зустрічей, візитів і заходів.

5. Готувати інформацію та зводити дані для презетацій PowerPoint.

6. Супроводжувати Керівника під час моніторингових візитів або офіційних поїздок за потреби.

7. Надавати іншу адміністративну та організаційну підтримку за запитом.

Чому, саме МИ ?: Спільна місія колективу допомога людям.

Що МИ матимемо спільно:

• своєчасну оплату праці;
• можливість професійного /кар'єрного розвитку;
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
• достойні умови праці — офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!);
• гібридний графік роботи;
• гідне та достойне відношення в колективі;
• можливість постійного навчання, як міжнародного так і національного.

Шановні кандидати, зверніть увагу!

Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов’язання захищати дітей і вразливих дорослих, а також співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань та експлуатації; Карітас-Спес Україна вимагає від своїх працівників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, а також активно запобігати будь-яким видам домагань, зловживань, експлуатації та торгівлі людьми скрізь і завжди.Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України; термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.