Адміністратор процесів відділу публічних закупівель

Агенція оборонних закупівель DOT — державне підприємство, що займається закупівлею техніки, боєприпасів, БПЛА, харчування, одягу, паливно-мастильних матеріалів для ЗСУ та Сил Оборони.

Наша місія: забезпечуємо Сили Оборони та розвиваємо національний ВПК задля стійкості та обороноздатності України.

Наша візія: драйвер розвитку системи забезпечення Сил оборони України за стандартами НАТО.

Зараз ми в пошуку адміністратора процесів відділу публічних закупівель який/яка забезпечить чітку координацію та контроль закупівельних процедур для підтримки ефективного та прозорого забезпечення Збройних Сил України.

Обов’язки на посаді:

1. Складання проекту плану роботи колегіального органу (з урахуванням пропозицій структурних підрозділів).
2. Збір та перевірка матеріалів до засідання (доповіді, проекти рішень, списки запрошених, інші документи).
3. Контроль за своєчасним поданням документів відповідальними виконавцями.
4. Інформування членів колегії та запрошених про дату, час, місце та порядок денний засідання.
5. Фіксація ходу засідання: дата, місце, склад присутніх, порядок денний.
6. Запис доповідей, обговорень, виступів, ухвалених рішень.
7. Забезпечення точності та повноти протоколу.
8. Оформлення протоколу в установлені терміни.
9. Контроль за виконанням рішень колегії (моніторинг, звітування про хід виконання).
10. Зберігання матеріалів засідань (протоколи, додатки, копії документів) в установленому порядку.

Вимоги до кандидатів:

1. Вища освіта (напрямок юриспруденції/економіки буде перевагою).
2. Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
3. Знання законодавства, що регулює сферу закупівель/публічних закупівель буде перевагою.
4. Чесність, ефективна комунікація, командна робота, відповідальність.
5. Вільний користувач ПК, знання програм MS Office.
6. Вільне володіння державною мовою.
7. Нульова толерантність до корупції.

Ми пропонуємо:

• Команду, де кожен важливий: ми команда однодумців, де панує взаємоповага та підтримка.

• Прозорість та системність: чіткі цілі, зрозумілі внутрішні комунікації та системний підхід.

• Професійне зростання та навчання: ми сприяємо постійному розвитку наших працівників.

• Комфортний старт: на вас чекає структурований процес адаптації та підтримка ментора, який допоможе швидко увійти в курс справ.

• Конкурентні умови: офіційне працевлаштування, соціальні гарантії, конкурентна заробітна плата та можливість працювати над наймасштабнішими проєктами країни.

• Комфорт та умови роботи: сучасний затишний офіс у доступності до метро, обладнаний укриттям та безперебійним інтернетом.

Дізнайтесь більше про нашу діяльність та корпоративну культуру:

• Сайт

• Instagram

• Linkedin

• Facebook

Долучившись до нашої команди, ви отримаєте шанс власноруч творити фундаментальну реформу забезпечення Сил Оборони України і зробити свій внесок для перемоги України.

Готові перетворити свою експертизу на реальний внесок в перемогу? Надсилайте резюме вже зараз!

*Звертаємо увагу: надіславши своє резюме, ви надаєте автоматичну згоду на обробку ваших персональних даних згідно закону.

**Оскільки ми отримуємо велику кількість відгуків, зворотний зв’язок буде надано лише тим кандидатам, чий досвід та кваліфікація найбільше відповідають вимогам вакансії.