Спеціаліст з систематизації бізнес-процесів та цифровізації

Будівельне об'єднання«ГЕРЦ» — міжнародна будівельна компанія з понад 35-річним досвідом у сферах проєктування, будівництва та розвитку житлової, комерційної, індустріальної й соціальної нерухомості. Ми працюємо з українськими та міжнародними партнерами, інституціями й донорами, реалізуємо проєкти відновлення житла та інфраструктури й впроваджуємо сучасні управлінські та цифрові рішення. Сьогодні команда «ГЕРЦ» — на передовій відбудови України.

Про роль

Ми запускаємо масштабний проєкт цифровізації та впровадження ERP-системи для всіх департаментів компанії та шукаємо спеціаліста, який візьме на себе систематизацію бізнес-процесів, їх оптимізацію та цифрову трансформацію.

Основні обов’язки

Систематизація та оптимізація бізнес-процесів

• Опис та документування бізнес-процесів компанії (end-to-end): регламенти, блок-схеми;
• Аналіз процесів, виявлення вузьких місць, неефективностей і можливостей для покращення;
• Визначення власників процесів, контрольних точок та KPI;
• Координація погодження процесів, KPI та змін між департаментами;
• Побудова системи автоматичного контролю та звітності;
• Регулярна актуалізація процесів (планово або у разі змін структури / запуску нових продуктів).

Діджиталізація та впровадження ІТ-рішень

• Аналіз можливостей цифровізації процесів, рутинних операцій, звітності;
• Формування вимог до цифрових продуктів разом із департаментами;
• Оцінка доцільності впровадження (ROI);
• Аналіз ринку ПЗ, відбір рішень і підрядників;
• Координація впровадження: налаштування, тестування, інтеграції, навчання користувачів;
• Передача цифрових рішень у постійну операційну відповідальність;
• Моніторинг ефективності використання цифрових продуктів.

Управлінська аналітика та прозорість

• Визначення управлінської інформації, необхідної керівництву;
• Налаштування процесів збору, обробки та презентації аналітики;
• Визначення правил управління даними (data governance);
• Розробка та підтримка управлінських і операційних дашбордів.

Corporate Governance та управління змінами

• Узгодження цифрових інструментів із процесами та структурою компанії;
• Розробка корпоративних політик, положень та інструкцій;
• Інтеграція процесів у логіку ISO та донорських вимог;
• Підтримка процесної дисципліни;
• Супровід змін, навчання користувачів, контроль фактичного використання рішень.

Наші очікування

• Досвід 3−5 років у систематизації та оптимізації бізнес-процесів, цифровізації, впровадженні змін;
• Бажаний досвід у будівництві, виробництві або проєктно-орієнтованих компаніях;
• Системне та процесне мислення, бачення процесів end-to-end;
• Сильні аналітичні навички, робота з KPI та управлінською аналітикою;
• Самостійність, відповідальність, здатність працювати з невизначеністю;
• Навички управління змінами та фасилітації;
• Розуміння принципів роботи ERP, BI та систем автоматизації;
• Впевнене користування офісними та колаборативними інструментами;
• Знання англійської мови — буде перевагою.

Ми пропонуємо

• Повний робочий день, можливий гібридний графік (від 3 днів на тиждень в офісі);
• Можливість бронювання;
• Навчання та розвиток з компенсацією від компанії;
• Участь у масштабному проєкті цифровізації та відбудови України;
• Професійний розвиток у сфері організаційного менеджменту;
• Дружню команду та перспективи кар'єрного зростання;
• Просимо надсилати свої очікування щодо рівня заробітної плати.