Асистент директора

Привіт!

Ми — стартап із Дніпра, який розробляє технологію 3D-друку бетоном для післявоєнної відбудови України.

З 2018 року ми пройшли шлях від виробництва та пілотних проєктів до етапу масштабування. Зараз запускаємо команду з нуля — і ця позиція одна з перших. Ми друкуємо бетонні елементи і виробляємо будівельні 3D-принтери на експорт. Про нас писали Forbes.

Шукаємо Асистента директора, який/яка зніме з CEO операційну та документальну рутину, допоможе тримати дедлайни і систематизувати процеси.

Що ти робитимеш

1) Гранти / звітність / заявки

• Вести календар дедлайнів, збирати вимоги, формувати чек-листи.
• Готувати чернетки форм, збирати додатки/довідки, підшивати пакет документів.
• Підтримувати порядок у файлах: назви, версії, структура папок.
• Комунікація з фондами/банками/партнерами щодо документів.

2) Операційка та організація

• Структурувати задачі CEO: список пріоритетів, нагадування, контроль виконання.
• Організовувати зустрічі, дзвінки, домовленості, протоколи.
• Вести базу контактів/підрядників/партнерів (CRM/таблиця).

3) Систематизація

• Робити шаблони документів, чек-листи, регламенти «як у нас прийнято».
• Тримати «папку компанії» в актуальному стані (реквізити, реєстраційні, договори, інвойси, тощо).
• Кого ми шукаємо

Must-have

• Сильна уважність до деталей (цифри, дати, назви файлів, дедлайни).
• Впевнені Google Docs/Sheets, робота з таблицями та документами.
• Уміння читати вимоги й розкладати їх на прості кроки.
• Нормальна ділова комунікація (листування, дзвінки).
• Самоорганізація і відповідальність: «прийшов/прийшла — зробив/зробила».

Будет плюсом

• Досвід із грантами / тендерами / проектною координацією.
• Англійська B1-B2 (експорт/переписка інколи англійською).
• Notion/CRM.

Що ми даємо

• Робота в дуже перспективному напрямку (3D друк бетоном, відбудова України, експорт).
• Прямий вплив на результат і можливість рости разом із компанією.
• Гібридний формат: віддалено + кілька зустрічей на тиждень у Дніпрі.
• Чіткі задачі, шаблони та процеси — без «роби все підряд».

Як відгукнутися

Надішли, будь ласка:

• Коротко про досвід.
• 2−3 приклади схожих задач, які робив (ла): гранти/документи/координація/таблиці.
• Зручний формат роботи та чи зможеш зустрічатись офлайн у Дніпрі 2−3 рази на тиждень.

Після відгуку дамо коротке оплачуване тестове завдання на 60−90 хв (про чек-лист/таймлайн документів) і зробимо співбесіду.

Дякую!

Макс