Асистент керівника (Будапешт)

Асистент керівника (Assistant to CEO)

Міжнародний бренд побутової техніки що створює інноваційні рішення для сучасного дому, поєднуючи технології, комфорт і стиль та активно розвиває напрями B2C і B2B, розширює присутність у роздрібних мережах та формує сильну управлінську команду, запрошує Асистента керівника, який/яка стане надійною підтримкою CEO у щоденних операційних та організаційних питаннях.

Основні обов’язки

• Організація та контроль документообігу: підготовка, відправка, отримання, зберігання документів, рахунків і листів
• Координація процесу підписання документів
• Організація відправлення та отримання поштових і кур'єрських відправлень
• Повний супровід відряджень керівника та топ-менеджменту (квитки, проживання, добові, логістика)
• Адміністративна та персональна підтримка CEO (нагадування про важливі події, організація зустрічей, виконання індивідуальних доручень)
• Забезпечення безперебійної роботи офісу: контроль чистоти, роботи оргтехніки, замовлення сервісів
• Оплата офісних рахунків, взаємодія з постачальниками
• Закупівля канцелярії, побутових товарів та продуктів для офісу

Ключові завдання ролі

1. Забезпечення ефективної та комфортної роботи CEO
2. Чітка організація відряджень і зустрічей з урахуванням бюджету та таймінгу
3. Прозорий і структурований документообіг
4. Своєчасне виконання адміністративних та персональних завдань керівника

Вимоги до кандидата

Hard skills

• Грамотна усна та письмова комунікація
• Досвід роботи з документами та діловим листуванням
• Впевнене володіння MS Office та Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar)
• Знання мов: українська, російська, англійська — не нижче B2 (угорська буде перевагою та не обовʼязкова)
• Досвід роботи асистентом керівника / секретарем / офіс-менеджером від 1 року

Soft skills

• Високий рівень відповідальності та надійності
• Організованість, уважність до деталей
• Гнучкість та вміння працювати з різноплановими завданнями
• Проактивність та орієнтація на допомогу керівнику й команді
• Тактовність та повага до особистого простору

Умови роботи

• Локація: Budapest, Aradi ut. 8−10
• Формат: робота в офісі

Надсилайте своє резюме та давайте знайомитися!