Помічник керівника, особистий асистент

🌟 Вакансія: Помічник керівника / Особистий асистент

Компанія «Лакі Трейд+»

«Лакі Трейд+» — це компанія у сфері оптово-роздрібної торгівлі, яка активно розвивається та системно будує внутрішні процеси. Ми працюємо з повагою до людей, цінуємо порядок, відповідальність і комфорт у роботі.

Зараз ми шукаємо помічника керівника — людину, яка стане надійною опорою, допоможе тримати ритм робочого дня та зробить щоденні процеси простішими й ефективнішими.

Вимоги:

👤 Кого ми шукаємо:

• відповідальну та організовану людину;

• того, хто любить порядок і деталі;

• впевненого користувача Google-сервісів;

• людину, якій можна довіряти конфіденційну інформацію;

• з хорошими комунікативними навичками та сервісним підходом.

🚗 Наявність власного автомобіля — пріоритет.

Умови роботи:

🗓 Графік та місце роботи

• Понеділок — п’ятниця

• 09:00 — 18:00

• 📍 м. Запоріжжя, вул. Карпенка-Карого, 47

• Офісний формат роботи з періодичними дорученнями поза офісом

Обов’язки:

💼 Що ти робитимеш:

Зустрічі та комунікація

• організовувати онлайн- та офлайн-зустрічі (Zoom, календар, нагадування);

• слідкувати за участю всіх запланованих учасників;

• готувати матеріали для керівника (друк звітів, протоколів тощо);

• вести протоколи зустрічей;

• організовувати запис та зберігання відеозустрічей.

Порядок у графіку керівника

• вести Google-календар керівника;

• контролювати зміни, перенесення та актуальність подій;

• нагадувати про важливі справи та дедлайни.

Комфорт керівника

• організовувати обіди;

• бронювати готелі та квитки;

• контролювати чистоту та порядок у кабінеті;

• закуповувати чай, каву, фрукти, квіти, канцтовари;

• слідкувати за наявністю всього необхідного в автомобілі керівника.

Організаційні завдання

• вести облік особистих витрат керівника;

• поповнювати мобільний зв’язок;

• передавати одяг у хімчистку;

• оплачувати комунальні послуги за визначеними адресами;

• вести таблицю з робочими логінами та паролями (Google Drive).

Корпоративне життя

• вести облік днів народження співробітників;

• завчасно інформувати керівника;

• допомагати з вибором подарунків;

• брати участь в організації корпоративних заходів і кофе-брейків;

• 💙 Що пропонує «Лакі Трейд+»:

  • стабільну роботу в компанії, що розвивається;

  • комфортний офіс та зрозумілі задачі;

  • рівень заробітної плати — за результатами співбесіди;

  • оплачувану відпустку;

  • різнопланові завдання без монотонної рутини;

  • можливість професійного зростання разом із компанією.