Помічник керівника

Вимоги:

Мислення

• Системність і логіка
• Вміння думати наперед, а не чекати інструкцій
• Орієнтація на результат, а не «я виконав завдання»

Навички

• Впевнене володіння:
  • Google Docs / Sheets
  • Email, месенджери
• Англійська — мінімум B1-B2 (листи, запити, базові дзвінки)
• Досвід роботи з кількома задачами паралельно

Особисті якості

• Висока відповідальність
• Уважність до деталей
• Стресостійкість
• Вміння працювати з дуже зайнятим керівником

Дуже бажано

• Досвід у:
  • виробництві
  • експорті / імпорті
  • харчовій або FMCG сфері
• Розуміння базових термінів:
  • інвойс, HS code, сертифікат, MOQ, lead time
• Досвід роботи з міжнародними контрагентами
• Розуміння, як працює бізнес, а не тільки «офіс»

Формат роботи

• Повна зайнятість
• Постійний контакт з керівником (коротко, по суті)

Що важливо

Це не позиція для «спокійної офісної роботи».

Темп високий, задач багато, зате:

• реальний вплив на бізнес
• розвиток разом з компанією
• доступ до всіх процесів і рішень

Умови роботи:

Обов’язки:

• п’ятиденний робочий тиждень з 09.00.-18.00. год, сб-нд — вихідні,
• офіційне працевлаштуванн

Організація та контроль

• Ведення списку задач керівника (follow-up, дедлайни, нагадування)
• Контроль виконання доручень підрядниками та співробітниками
• Підготовка коротких зведень: що зроблено / що зависло / що потребує рішення

Документи та тексти

• Підготовка чернеток:
  • листів (англійська / українська / російська)
  • договорів, комерційних пропозицій
  • запитів постачальникам, брокерам, сертифікаційним органам
• Робота з документами:
  • інвойси, пакувальні листи, сертифікати

Комунікація

• Переписка з:
  • постачальниками
  • дизайнерами
  • маркетологами / SMM
  • логістами, брокерами

Порядок в інформації

• Структурування файлів (Google Drive / папки)
• Ведення таблиць:
  • контакти
  • статуси проєктів
  • постачальники / ціни

Підготовка коротких аналітичних довідок