Операційний менеджер

Вакансія: Операційний менеджер (Менеджер бек офісу)

Динамічно-зростаюча, спеціалізована на промислових відцентрових насосах інженерна компанія ТОВ «СТРОНГ ЕНД ЯНГ», відкриває вакансію на посаду Операційний менеджер.

Кого ми шукаємо

Шукаємо Операційного менеджера, яка стане опорою для команди та візьме на себе організаційні й операційні процеси. Не просто «виконавця», а партнера по процесах, який з часом може вирости разом з компанією і взяти на себе відповідальність і управління за значну долю внутрішніх процесів компанії.

Ця роль — для людини, яка:

любить порядок і структуру,

вміє тримати багато задач під контролем,

хоче професійно зростати та брати відповідальність.

Основні завдання

Твоя головна місія — розвантажити директора, менеджерівз продажу та головного бухгалтера від непрофільних задач.Організувати внутрішні процеси компанії та взяти відповідальність за їх функціонування.

У роботі це означає

Офіс та адміністративна підтримка

• Організація повсякденного життя офісу
• Контроль адміністративних процесів

Документообіг

• Робота з кореспонденцією (Укрпошта, Нова Пошта: відправка / отримання)
• Сканування та систематизація документів на сервері
• Контроль наявності оригіналів документів

Зовнішньоекономічна діяльність (ЗЕД)

• Комунікація з постачальником у Туреччині
• Контроль статусів замовлень
• Замовлення та контроль міжнародних перевезень
• Взаємодія з брокером
• Переклад інвойсів та супровідної документації

Логістика в Україні

• Робота з українськими перевізниками
• Замовлення та контроль перевезень
• Підготовка та контроль транспортної документації

Підтримка в комерційних процесах

• Допомога менеджерам в процесах продаж
• Підготовка та аналіз договорів
• Підготовка рахунків

Наш ідеальний кандидат

Ти нам підійдеш, якщо:

• Вмієш організовувати процеси та доводити справи до результату
• Не чекаєш вказівок, а проактивно береш відповідальність
• Акуратна, уважна до деталей і любиш порядок
• Орієнтована на професійне зростання та розвиток
• Маєш вищу освіту
• Володієш англійською мовою на рівні, достатньому для вільного спілкування з іноземними контрагентами
• Впевнено працюєш з MS Office та Adobe Acrobat
• Досвід роботи з 1Сбуде перевагою
• Самостійність і відповідальність
• Системне мислення
• Надійність — коли на людину справді можна покластися

Ми цінуємо

• Самостійність і відповідальність
• Системне мислення
• Надійність — коли на людину справді можна покластися