Асистентка, асистент департаменту закупівель

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисячі жінок в Україні.

Для підтримки роботи відділу закупівель та забезпечення якісного супроводу закупівельних процесів ми шукаємо асистента / асистентку відділу закупівель.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• здійснення закупівель товарів і послуг низької вартості після попереднього погодження;
• комунікацію з постачальниками (запити, уточнення умов, отримання комерційних пропозицій);
• друк, сканування та систематизацію закупівельної документації;
• заповнення та актуалізацію таблиць, реєстрів і робочих файлів (облік закупівель, статуси, документи);
• базовий аналіз ринку товарів і послуг (порівняння цін, умов, термінів);
• допомогу менеджеру/-ці із закупівель у проведенні конкурсних процедур (підготовка матеріалів, збір і оформлення пропозицій).

Наші очікування від кандидатки/кандидата:

• вища або незакінчена вища освіта у сферах економіки, менеджменту, логістики, фінансів, обліку або суміжних напрямів;
• уважність до деталей, вміння працювати структуровано та підтримувати порядок у документації;
• готовність навчатися та швидко адаптуватися до внутрішніх процедур і інструментів;
• базові навички роботи з Excel / Google Таблицями (початкового рівня достатньо);
• відповідальність, сумлінність і дотримання дедлайнів;
• зацікавленість у професійному розвитку у сфері закупівель;
• базове розуміння принципів закупівельних процесів або бажання їх опанувати;
• вміння комунікувати з постачальниками на базовому рівні (листи, уточнення, запити);
• досвід волонтерства або участі в НУО / соціальних чи гуманітарних проєктах буде перевагою, але не є обов’язковим.

Додатково звертаємо увагу:

• роль має сервісний та підтримуючий характер у межах роботи відділу закупівель;
• важливими є відповідальність, уважність до деталей та дотримання конфіденційності у роботі з документацією;
• робота передбачає чітке дотримання процедур і термінів, а не прийняття управлінських рішень;
• ми розглядаємо довгострокову співпрацю, а не короткострокову зайнятість;
• роль підійде людям, які хочуть розвиватися у сфері закупівель та поступово нарощувати професійні компетенції.

Позиція підійде кандидаткам і кандидатам, які готові навчатися, працювати з документацією та підтримувати роботу департаменту закупівель.

Ми пропонуємо:

• Роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство.
• Команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом.
• Оплату за договором (ФОП). Напишіть ваші побажання по оплаті в супровідному листі.
• Можливість розвитку — особистісного й професійного. Навчання, нові виклики, можливість впроваджувати власні рішення — частина нашої культури.
• Доступ до всіх внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, робочих матеріалів і корпоративних інструментів.
• Можливість професійного розвитку через внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, а також менторську підтримку.
• Турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, супервізії.
• Робота в офісі на Троєщині з 10 до 18; 3/2 — 3 дні в офісі, 2 дистанційно.

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід і мотивацію долучитися до закупівельної команди, а також вкажіть ваші очікування щодо оплати послуг. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів.

Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.