Офіс-менеджер, адміністративний асистент зі знанням англійської

Локація: Київ, офіс біля м. Деміївська Формат: офлайн з гнучкістю за домовленістю Зарплата: 30 000 грн нетто, перегляд через 6 міс. + можливі бонуси Кар'єрний трек: Project Manager або бухгалтер

Випробувальний термін: 3 місяці (може бути скорочено залежно від успіхів у роботі)

Робота передбачає присутність в офісі протягом робочого часу, водночас можлива певна гнучкість, що обговорюється індивідуально.

Про нас

Ми — консалтингова команда BYWORD, що допомагає бізнесу працювати легально, стабільно й успішно. З 2012 року ми підтримуємо міжнародних клієнтів у фінансах, бухгалтерії, праві та управлінні бізнесом. Ми ростемо, тому шукаємо людину, яка допоможе нам зробити офіс ідеальним місцем для роботи.

Твої зони відповідальності

• Організація робочих місць для новачків, забезпечення комп’ютерною технікою, корпоративною електронною поштою, ПЗ, канцелярією, супровід процесу onboarding
• Організація безперебійної роботи офісу (Інвертор, Ecoflow, електрогенератор, інтернет, WI-FI роутер, маршрутизатор)
• Замовлення канцелярії, картриджів, води, кави, снеків тощо
• Організація прибирання офісу, дрібного й поточного ремонту тощо
• Зустріч клієнтів та партнерів
• Участь в організації івентів, навчань, корпоративів
• Налаштування віртуальної АТС Binotel, приймання вхідних дзвінків на офісному телефоні, переадресація дзвінків
• Організація документообігу, допомога із впорядкуванням бухгалтерських і юридичних документів
• Друкування і сканування документів
• Отримання та відправка поштової кореспонденції, кур'єрькі функції за потреби
• Підготовка запитів у профільні бухгалтерські видання
• Здійснення перекладів англійською мовою
• Виконання окремих доручень керівника компанії: допомога з плануванням його робочого часу, організацією зустрічей, підготовкою та редагуванням текстів і презентацій, внутрішньої комунікації тощо
• Моніторинг термінів дії ключів КЕП по декількох юридичних особах. Отримання КЕП, їх перегенерація у разі необхідності
• Управління об'єктами нерухомості компанії (здавання-приймання, показ приміщень).

Ми шукаємо людину, яка:

• Має досвід роботи на адміністративній посаді, але розглянемо кандидатів і без досвіду. Головне — бажання працювати, вчитися новому, самоорганізація й відповідальність
• Знає англійську на рівні Upper-intermediate
• Вміє користуватись пакетом MS Office, Google Workspace, офісною технікою
• Організована, комунікабельна, з позитивним вайбом
• Не боїться багатозадачності й любить, коли все під контролем
• Вміє планувати свій час і працювати самостійно

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії згідно законодавства
• Стабільну заробітну плату з подальшим переглядом після 6 місяців успішної співпраці, премії за успіхи та досягнення в роботі
• Медичне страхування (після успішного проходження випробувального терміну)
• Оплату мобільного зв’язку
• Курси англійської у міні-групах (після успішного проходження випробувального терміну)
• Навчання, менторство, підтримка колег і керівника
• Навчання та професійний розвиток, часткова або повна компенсація профільного навчання;
• Можливість кар'єрного зростання у профільних напрямках компанії (управління проєктами або бухгалтерія)
• Автономний офіс біля метро Деміївська
• Дружню атмосферу, де цінують команду, повагу й почуття гумору

Якщо ти хочеш розвиватися, любиш порядок і комфорт — надсилай резюме. Ми чекаємо саме тебе!