Головний документознавець відділу діловодства та забезпечення доступу до публічної інформації

Вимоги:

• вища освіта не нижче другого (магістерського) рівня (спеціальності «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» у галузі знань «Культура і мистецтво» або «Право» є перевагою);
• стаж роботи за фахом не менше як два роки;
• навички роботи на комп’ютері з основними програмами, технічними засобами для офісної роботи з документами, комунікації та зв’язку;
• аналітичні та організаторські здібності, здатність працювати в інтенсивному режимі, самостійно розв’язувати проблеми у межах компетенції, бути порядним, комунікабельним, відповідальним, цілеспрямованим, ініціативним, працьовитим та охайним працівником;
• вміння працювати з великим обсягом інформації;
• знання у веденні архівної справи.

Умови роботи: Графік роботи понеділок-четвер з 09.00 до 18.00 (з перервою на обід), п’ятниця — з 09.00 до 16.45

Обов’язки:

• забезпечення контролю за станом зберігання та правильністю оформлення документів структурними підрозділами Південного міжрегіонального центру;
• складання та подання на погодження зведеної номенклатури справ Південного міжрегіонального центру, перевірка відповідності формування документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою;
• підготовка річних розділів зведених описів справ постійного зберігання, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), що покладається на архів установи; складання передмови до зведених архівних описів справ;
• забезпечення проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії організації проектів описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, актів про вилучення документів з Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу);
• організація користування архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам відповідно до вимог законодавства, тощо.