Асистент керівника рекламної агенції

Вакансія: Помічник керівника (для фаундера рекламного агентства)

Місце роботи: Полтава, Котляревського 22Б

Опис посади:

Ми шукаємо відповідального, організованого та комунікабельного помічника керівника, який стане правою рукою фаундера нашого рекламного агентства. У цій ролі ви будете брати активну участь у всіх важливих зустрічах, фіксувати завдання, контролювати їх виконання та допомагати у виконанні особистих доручень, організовувати зустрічі та виконувати інші важливі функції для забезпечення ефективної роботи керівника.

Основні обов’язки:

1. Присутність на всіх стратегічних та оперативних зустрічах фаундера для детальної фіксації ключових завдань і рішень.

2. Ведення протоколів та складання списків справ для подальшого виконання, постійний моніторинг і контроль за їх реалізацією.

3. Організація та координація робочого графіку керівника, управління календарем зустрічей, нагадування про важливі дати та терміни.

4. Пошук та аналіз необхідної інформації (research) для підготовки матеріалів до зустрічей, допомога в організації і проведенні зустрічей з партнерами, клієнтами та командою.

5. Організація особистих зустрічей, робочих відряджень та комунікацій, що потребують підтримки керівника.

6. Виконання особистих доручень від керівника, таких як організація пошуку нових бізнес-можливостей, комунікація з важливими партнерами та іншими важливими аспектами роботи.

7. Підготовка звітів, презентацій, робочих матеріалів та інших документів для внутрішнього використання та зовнішніх комунікацій.

8. Підтримка у підготовці та проведенні внутрішніх нарад, тренінгів або інших заходів агентства.

9. Керування внутрішньою комунікацією, створення запитів і формулювання чітких інструкцій для команди.

Ключові вимоги до кандидата:

• • Досвід роботи на посаді помічника керівника або в суміжних ролях (операційний менеджер, координатор проектів, адміністративний асистент) від 1 року.
• • Високий рівень організованості та здатність до швидкого прийняття рішень в умовах багатозадачності.
• • Здатність чітко і грамотно вести ділову комунікацію, як усно, так і письмово.
• • Досвід роботи з офісними програмами та інструментами організації роботи (Microsoft Office, Google Docs, Notion, планувальники задач).
• • Вміння швидко адаптуватися до змін, високий рівень стресостійкості, відповідальність.
• • Бажання працювати у творчій атмосфері рекламного агентства, зростати та розвиватися разом із компанією.
• • Знання англійської мови буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• • Роботу в динамічній, дружній та творчій команді.
• • Можливості для особистісного та професійного розвитку, доступ до навчальних програм.
• • Гнучкий графік роботи, комфортний офіс та можливість працювати дистанційно за домовленістю.
• • Безпосередню взаємодію з фаундером агентства та можливість брати участь у важливих проектах.
• • Конкурентну заробітну плату та бонуси за досягнення результатів.

Якщо ви відчуваєте, що ваша організованість і бажання підтримувати керівника у всіх питаннях можуть зробити великий вклад у розвиток агентства, ми будемо раді бачити вас у нашій команді!