Менеджер, менеджерка з логістики та закупівель

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

• Тривалість контракту: 10 місяців, з можливістю продовження, за умови наявного фінансування.
• Очікувана дата початку: 01.02.2026

Менеджер/ка з логістики та закупівель відповідає за планування, організацію та супровід закупівель товарів, робіт і послуг, а також за логістику, управління автотранспортом і матеріальними ресурсами в межах проєктної діяльності організації.

Посада передбачає забезпечення прозорості, ефективності та належного документування процесів закупівель і логістики відповідно до внутрішніх процедур організації та чинного законодавства України.

Основні функції та обов’язки:

1. Закупівлі

• Планування та координація закупівель товарів, послуг і робіт у тісній співпраці з керівницею проєкту, програмною та фінансовою командами.
• Підготовка та проведення процедур закупівель (запити цінових пропозицій, порівняльний аналіз, рекомендації щодо вибору постачальників).
• Ведення комунікації з постачальниками: переговори, укладання договорів, контроль строків, якості та відповідності технічним вимогам.
• Організація доставки товарів і виконання робіт, координація процесу з технічними спеціалістами та кінцевими користувачами.
• Забезпечення належного документування закупівель та ведення реєстрів (постачальники, договори, закупівлі).
• Моніторинг ринку для пошуку надійних постачальників і оптимальних рішень.
• Забезпечення дотримання принципів прозорості, доброчесності, економічної доцільності та підзвітності.

2. Логістика та управління автотранспортом

• Координація використання автотранспорту в межах проєктної діяльності (виїзди на тренінги, робочі поїздки команди).
• Планування та узгодження графіків використання транспорту спільно з проєктною командою.
• Контроль технічного стану транспортних засобів, обліку палива, маршрутів і заповнення водійської документації.
• Підготовка регулярної внутрішньої звітності щодо використання транспорту та витрат.
• Контроль дотримання правил безпеки водієм під час перевезень і виїздів.

3. Управління обладнанням та матеріальними ресурсами

• Ведення обліку обладнання та матеріалів, організація регулярних інвентаризацій.
• Дистрибуція передбачених проєктом закупівель до бенефіціарів проєкту
• Документування передачі, використання та списання закуплених товарів.
• Підтримка актуальності бази даних активів та архівування відповідної документації.
• Участь у плануванні потреб у матеріальних ресурсах для проєктних активностей.

Вимоги до кандидата/кандидатки:

• Вища освіта (логістика, економіка, менеджмент, юриспруденція або суміжні напрями).
• Досвід роботи від 2 років у сфері закупівель, логістики або операційного супроводу проєктів.
• Практичне розуміння процедур закупівель, договірної роботи та документообігу.
• Досвід роботи з постачальниками: пошук, перевірка, переговори, договори.
• Розуміння логістичних процесів, управління транспортом і матеріальними ресурсами.
• Вільне володіння українською мовою; знання англійської буде перевагою.
• Уважність до деталей, системність, відповідальність та здатність працювати з документацією.
• Готовність працювати в динамічному середовищі та координувати кілька процесів одночасно.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в динамічній команді, що створює позитивні зміни для вразливих спільнот.
• Можливість реалізовувати стратегічні рішення на національному рівні.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання, тренінги та супервізію.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.