Помічник, помічниця медичного координатора

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

MEDICAL COORDINATOR SUPPORT

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна діяльність працівника:

Підтримка медичного координатора шляхом виконання делегованих завдань і обов’язків, включаючи адміністративні завдання, пов’язані з координацією роботи, забезпеченням добрих відносин з місцевими та національними органами влади та належного управління програмами в проєктах, відповідно до протоколів MSF, (пара)медичних стандартів, правил гігієни та стандартних запобіжних заходів з метою забезпечення надання якісної медичної допомоги пацієнтам та їхнім громадам, а також поліпшення стану здоров’я цільових груп населення.

Основні обов’язки:

• Моніторинг, нагляд та оцінювання виконання медичних заходів в рамках проєкту, відвідування проєктів відповідно до встановленого графіку та участь у визначенні потреб у людських ресурсах, матеріалах та техніці. Допомога у впровадженні протоколів MSF, (пара)медичних стандартів, правил гігієни та універсальних запобіжних заходів під час надання послуг.
• Допомога в зборі інформації про національну політику охорони здоров’я (зустрічі, звіти, статті тощо), збір та участь в аналізі епідеміологічних даних (зустрічі, звіти, статті тощо), отриманих в рамках проєктів.
• У співпраці з медичним референтом закладу охорони здоров’я забезпечення медичного супроводу пацієнтів (лікування, оздоровлення) та у співпраці з супервізорами нагляд за всіма медичними витратами, пов’язаними з пацієнтом. Організація адміністративної та медичної інформації (звіти, поточне лікування), виписка пацієнтів і повернення їх додому.
• Підтримка та нагляд за командами проєкту та участь в управлінні медичною командою в координації (рекрутинг, навчання, моніторинг їхньої роботи, планування відпусток, оцінювання тощо). Участь у брифінгах та дебрифінгах членів (пара)медичної команди та сприяння комунікації та активній участі у розвитку проєкту.
• Застосування політики охорони здоров’я працівників та участь в оцінюванні лікарняних структур, які можуть слугувати референтними структурами для національного та міжнародного персоналу. Участь у медичному моніторингу персоналу MSF та у співпраці з безпосереднім керівником контроль усіх медичних витрат, пов’язаних з різними консультаціями та госпіталізацією.
• Участь у фармацевтичному менеджменті місії, консультування та керування логістичною командою в управлінні запасами лікарських засобів. Організація запуску, інвентаризації та ведення оперативної медичної бібліотеки згідно плану класифікації.
• Участь у зборі та управлінні даними з проєктів, а також підготовка щомісячних, щоквартальних та річних звітів і організація архівування даних та медичних звітів у проєкті.
• Виконання інших обов’язків на прохання медичного координатора (позапланове посилення команди на місцях, участь в оцінюваннях тощо).

Особливості підрозділу MSF:

• Забезпечувати належне впровадження політики щодо охорони здоров’я національного та міжнародного мобільного персоналу в Місії
• Представляти медичний відділ у щорічному тендері з відбору компанії та програми медичного страхування
• В якості координатора з питань охорони здоров’я персоналу, переглядати та затверджувати лікарняні відпустки для персоналу Координації і надавати підтримку координаторам з питань охорони здоров’я персоналу в проєктах
• Розглядати медичні випадки, що не покриваються страховкою, та оцінювати право на покриття в рамках корпоративного ліміту відповідно до Політики охорони здоров’я персоналу, а також подавати ці випадки на обговорення та затвердження медичному координатору
• Проводити для проєктних команд сесії та брифінги щодо оновлень страхової політики, страхової угоди та доступу до послуг
• Організовувати щорічні профілактичні медичні огляди водіїв
• Забезпечувати заходи з промоції здорового способу життя в рамках усіх проєктів, включаючи інформування про профілактичні обстеження, вакцинації та планові медичні огляди
• Виступати основною контактною особою для персоналу з медичних питань (консультації щодо фахівців, визначення медичних закладів, рекомендації)
• Надавати підтримку національному персоналу у довгостроковому відрядженні (вакцинації, профілактика захворювань)
• Проводити брифінги з питань охорони здоров’я для міжнародного мобільного персоналу протягом першого тижня перебування в Україні та організовувати необхідні для нього щеплення за потреби
• Надавати підтримку медичному координатору у вирішенні медичних питань міжнародного мобільного персоналу (консультації, пошук лікарів та медичних закладів, супровід до медичних закладів у разі потреби, перекладацька підтримка, переклад медичних документів)
• Надавати підтримку медичному координатору у випадках, що вимагають медичної евакуації
• Відстежувати епідеміологічну ситуацію в країні та інформувати проєкти про потенційні ризики та профілактичні заходи
• Надавати підтримку менеджеру з аналізу та обробки даних у їх зборі з проєктів та управлінні, а також організації архівування
• Брати участь у підготовці щомісячних, щоквартальних та річних звітів, а також інших спеціальних звітів за запитом
• Проводити візити до місць реалізації проєктів з метою контролю за станом здоров’я персоналу та управлінням даними
• Дотримуватись керівних принципів та протоколів MSF
• Надавати підтримку у заповненні кадрових прогалин на ключових медичних посадах у проєктах
• Переглядати та готувати аналіз призначених ліків у рамках діяльності MSF
• Представляти MSF OCB, спілкуватися із зацікавленими сторонами та брати участь у зовнішніх зустрічах, пов’язаних із діяльністю проєктів, а також, на прохання медичного координатора, вести та поширювати протоколи зустрічей
• Долучатися до оцінювання лікарень з метою впровадження мультидисциплінарної реабілітації та/або розвитку партнерських відносин з іншими зацікавленими сторонами

ВИМОГИ:

Освіта:

• Диплом лікаря або його еквівалент у суміжній галузі охорони здоров’я;

Досвід:

• Навчання або досвід у сфері загальної медицини та/або громадського здоров’я;
• Досвід роботи в надзвичайних ситуаціях;
• Досвід роботи не менше 2 років;

Володіння мовами:

• Володіння мовами — Володіння українською та англійською мовами обов’язково.

МИ ПРОПОНУЄМО:

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває. Заявки розглядаються на постійній основі в порядку надходження. Посада може бути зайнята в будь-який момент, тому радимо подати заявку якомога швидше.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.