Керуючий справами, менеджер

1. Знати нормативні документи, які регламентують:

− Організацію технічного обслуговування та ремонту житлового фонду;

− Утримання приміщень;

− Технічне обслуговування та ремонт будівельних конструкцій;

− Технічне обслуговування та ремонт інженерного обладнання;

− Санітарне утримання будинків і прибудинкової території.

2. В разі виникнення позаштатних ситуацій, реагування на які не передбачено діючими в Об'єднанні інструкціями, вносити голові правління об'єднання пропозиції щодо корегування (доповнення) існуючих інструкцій.

3. Контролювати дотримання постачальниками договірних і технічних нормативних параметрів наданих послуг тепло-водо-електро постачання. В разі виявлення відхилень, які: негативно впливають на роботу будинкових мереж; призводять до погіршення якісних показників послуг, що надаються Об'єднанню мешканцям будинку і безпеки функціонування комплексу в цілому:

− письмово інформувати постачальників про виявлені недоліки;

− подавати Голові Правління узагальнений аналіз з урахуванням: виявлених недоліків; причинно-наслідкового зв’язку між виявленими недоліками та якістю послуг, що надаються ОСББ мешканцям будинку; пропозицій по усуненню виявлених недоліків.

4. Контролювати якість і кількість виконуваних ремонтних та інших робіт за договорами підряду (цивільно-правовими договорами);

5. Підбирати кадри і комплектувати штат Об'єднання працівниками необхідної кваліфікації.

6. Організовувати діловодство, облік і збереження документів.

7. Організовувати матеріально-технічне забезпечення господарської діяльності Об'єднання.

8. Відстоювати інтереси Об'єднання за дорученням в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та в судах.

9. Здійснювати закупівлю, контролювати облік та списання матеріалів та обладнання, необхідних для експлуатації та поточного ремонту майнового комплексу.

10. Брати участь у роботі інвентаризаційної та ревізійної комісій.

11. Готувати пропозиції Голові Правління Об'єднання з підбору підрядних організацій.

12. Документувати та письмово доповідати Голові Правління про факти проведення несанкціонованих робіт з перепланування і переобладнання житлових / нежитлових приміщень майнового комплексу.

13. Організовувати стягнення з власників квартир і нежитлових приміщень заборгованості за житлово-комунальні послуги, контроль над строками позовної давності;

14. Роз’яснювати мешканцям будинку їх права та обов’язки з утримання та експлуатації житлових і нежитлових приміщень, місць загального користування, а також повідомляти адреси організацій, куди вони можуть звернутися у разі утиску їх прав.

15. Не рідше 1 разу на місяць або на вимогу Правління Об'єднання звітувати по результатам виконаних робіт.

16. Вести роз’яснювальну та, в разі необхідності, претензійно-позовну роботу з боржниками об'єднання.