Асистент керівника, операційний помічник

Хто ми?

Ми — відео-агентство MORSY. Займаємось створенням продаючого відеоконтенту (Reels та YouTube) для малого та середнього бізнесу.

Працюємо з бізнесами, яким важливий результат, а не просто «гарна картинка». Наш фокус — структура, сенс і вплив контенту на заявки та продажі.

Ми понад 4 роки працюємо з відео та маркетингом, а у 2025 році отримали нагороду «Прорив року у відеомаркетингу» від Ukrainian Business Awards.

У нас невелика, але сильна команда, зрозумілі процеси, живі проєкти та постійний рух уперед.

Познайомитися з нашими проєктами можна тут: Instagram — https://www.instagram.com/nick.morsy/

Про роль

Ми шукаємо другу руку керівника, а не «секретаря» і не «виконавця задач».

Ця роль — про контроль, порядок і рух: щоб проєкти не зависали, дедлайни не горіли, клієнти не зникали, а керівник не був залучений у кожну дрібницю щодня.

Це позиція для людини, яка:

• любить структуру,

• вміє тримати процеси,

• не боїться брати відповідальність,

• і вміє думати, а не просто виконувати.

Ключова ціль ролі

Щоб проєкти та люди рухались без щоденної участі керівника.

Основні зони відповідальності

🔹 1. Контроль проєктів (пріоритет № 1)

• контроль дедлайнів по всіх проєктах

• пінг клієнтів і команди, якщо хтось «завис»

• присутність на планерках разом із керівником

• постановка проєктів на паузу за регламентом

• контроль роботи субпідрядників (дизайн, маркетинг тощо)

• фіксація статусів і ризиків у системі

👉 Твоя задача — щоб проєкти рухались, а не пояснювати, чому вони стоять.

🔹 2. Продажі та фоллоуапи (підтримка)

• контроль лідів і клієнтів, щоб ніхто не «пропав»

• регулярні фоллоуапи (за готовими шаблонами)

• нагадування менеджерам і керівнику

• контроль пауз у комунікації

👉 Ти не продаєш напряму, але не даєш продажам помирати.

🔹 3. Контроль якості (по чек-листах)

• перевірка контент-планів (без «води»)

• ведення бази матеріалів

❗️Ти не пишеш контент, ти перевіряєш і фільтруєш.

🔹 4. Фінанси (базовий рівень)

• фіксація оплат клієнтів

• прості таблиці (без бухгалтерії)

🔹 5. Організаційна та адміністративна підтримка

• конспекти зустрічей

• фіксація домовленостей

• дрібні операційні задачі

• ведення задач

Що важливо

• ти не просто передаєш питання керівнику

• ти вирішуєш сам або приходиш з 2 варіантами рішень

• ти фільтруєш шум і хаос

• ти вмієш бути твердим у комунікації (по регламенту)

• тобі ок брати відповідальність, а не чекати дозволу

Кому НЕ підійде ця роль

• якщо потрібні чіткі інструкції на кожен крок

• якщо складно працювати з відповідальністю

• якщо некомфортно нагадувати, контролювати або ставити рамки

• якщо хочеться «творчу» роботу без системи

Кому підійде

• якщо тобі подобається наводити порядок

• якщо ти кайфуєш, коли система працює

• якщо ти хочеш бути ключовою людиною в процесах

• якщо ти хочеш рости разом з агентством, а не просто «закривати задачі»