• Зараз переглядає 1 шукач
Шанс на зміни

Операційний менеджер

  • Відповідальність
  • Робота в команді
  • Ведення документації
  • Аналітичне мислення
  • Notion
  • Ведення звітності
  • ClickUp
  • Проактивність
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Операційний менеджер благодійного фонду

(досвід у ГО/БФ — від 1 року)

Мета ролі

Забезпечити стабільну, прозору та керовану щоденну роботу фонду: процеси, команда, документи, дедлайни, взаємодія між напрямами.

Основні обовʼязки

1. Операційне управління

  • Координація щоденної роботи команди (онлайн/офлайн).

  • Контроль виконання задач і дедлайнів.

  • Побудова та підтримка операційних процесів фонду.

2. Процеси та системи

  • Впровадження та ведення таск-менеджерів (Notion).

  • Стандартизація процесів (інструкції, чеклисти, регламенти).

  • Контроль актуальності документів і баз даних.

3. Командна координація

  • Комунікація між програмними, психологічними, комунікаційними та фандрейзинговими напрямами.

  • Організація зустрічей команди, фіксація рішень, follow-up.

  • Підтримка керівника фонду в операційних питаннях.

4. Документація та звітність

  • Підготовка внутрішніх звітів (по програмах, задачах, статусах).

  • Координація збору даних для донорських звітів.

  • Робота з базовими юридичними та фінансовими документами (разом з відповідальними особами).

Вимоги до кандидата

Обовʼязкові

  • Досвід роботи в ГО або благодійному фонді від 1 року.

  • Розуміння специфіки неприбуткових організацій.

  • Сильні навички організації процесів і людей.

  • Вміння працювати з дедлайнами та пріоритетами.

  • Досвід роботи з Notion / ClickUp / аналогами.

Бажані

  • Досвід масштабування проєктів або програм.

  • Базове розуміння фандрейзингу та донорської логіки.

  • Досвід роботи з волонтерами.

  • Аналітичне мислення, системність.

Особисті якості

  • Структурність і відповідальність.

  • Спокій у кризових ситуаціях.

  • Проактивність (не чекати, а пропонувати рішення).

  • Вміння тримати фокус і порядок.

Формат роботи

  • Повна або часткова зайнятість (обговорюється).

  • Гібридний або дистанційний формат.

  • Робота в команді з соціальною місією та реальним впливом.

Що важливо для нас

  • Не «просто адміністратор», а людина, яка тримає фонд у робочому стані.

  • Вміння переводити хаос у систему.

  • Співпадіння по цінностях і відповідальне ставлення до соціальної роботи.


Схожі вакансії

Статистика зарплат