Хелпер, діловод

Хелпер з подальшим переходом на Діловода

Місце роботи: офіс Графік: понеділок-п'ятниця, 9:00—18:00 / 8:00—17:00 Зарплата: від 15 000 грн на старт, з подальшим збільшенням до 25 000 грн за розширення обов’язків

Про вакансію: Ми шукаємо відповідального та організованого співробітника для роботи в нашій команді. Спершу ви працюватимете на посаді хелпера, з можливістю швидкого переходу на посаду діловода. Це чудова можливість розвиватися та отримувати досвід у сфері документального супроводу та організації процесів для міжнародних партнерів.

Обов’язки на посаді Хелпер:

• Перевірка документів кандидатів;

• Робота з PDF-файлами, їх редагування;

• Виконання поточних завдань від діловода;

• Формування описів пропозицій та вакансій на бланках;

• Редагування пропозицій у CRM-системі.

Обов’язки на посаді Діловод:

1. Подача документів партнерам:

• Формування повного пакета документів для кожного кандидата;

• Внесення та оновлення даних у CRM та Google-таблицях;

• Передача документів партнерам у встановлені терміни та контроль підтверджень;

• Оновлення кількості відкритих вакансій у базі;

• Звірка з партнерами щодо актуальних статусів подач;

• Перевірка рахунків від партнерів і передача у фінансовий відділ;

• Координація верифікації кандидатів;

• Моніторинг оплат, статусів підготовки документів і виконання термінів.

2. Співпраця з постачальниками:

• Підтримка постійної комунікації для своєчасної підготовки документів;

• Щотижнева та щомісячна звірка щодо наданих послуг;

• Контроль якості та дотримання строків;

• Ведення внутрішнього реєстру постачальників.

3. Організація відправлень DHL:

• Підготовка відправлень, перевірка адрес та супровідних документів;

• Передача трек-номерів менеджерам для відстеження клієнтами.

4. Реєстрація кандидатів у консульствах (за домовленістю):

• Бронювання дат подач, контроль правильності даних;

• Ведення реєстру бронювань;

• Оперативне реагування на зміни процедур.

5. Контроль документів:

• Перевірка пакетів документів на повноту та правильність;

• Контроль актуальності даних у CRM;

• Дотримання конфіденційності персональних даних.

6. Оформлення пропозицій у CRM:

• Підготовка і перевірка вакансій перед публікацією;

• Завантаження пропозицій у CRM;

• Оповіщення менеджерів про нові або оновлені пропозиції.

Ми очікуємо від кандидата:

• Високу організованість та уважність до деталей;

• Вміння працювати з документами та CRM-системами;

• Готовність швидко вчитися та брати на себе нові обов’язки;

• Відповідальність та комунікабельність.

Ми пропонуємо:

• Офісну роботу в стабільній компанії;

• Графік зручний для офісної роботи;

• Розвиток і кар'єрний ріст від хелпера до діловода;

• Конкурентну зарплату з можливістю підвищення до 25 000 грн.

  • Можливість працювати в стабільній компанії з амбітними планами на міжнародному ринку.
  • Підтримку дружньої команди, готової допомогти і поділитися досвідом.
  • Можливість професійного та кар'єрного зростання у компанії, яка не стоїть на місці.
  • Роботу, яка має сенс — ти допомагатимеш людям реалізувати їхні мрії про нове життя за кордоном.

  Якщо ти хочеш бути частиною команди, яка змінює життя людей на краще, розвиватися у сфері міжнародного працевлаштування та будувати успішну кар'єру — ми чекаємо саме на тебе!