Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер

У дружню молоду команду відділу розробки (до 10 людей) шукаємо помічника керівника (секретаря), котрий (-а) зможе на себе взяти задачі по взаємодії з іншими відділами (бухгалтерія, закупка, підтримка клієнтів) тавнутрішніми питаннями (тримати руку на пульсі по статусу проектів, дати комусь пендаля продуктивності за потреби).

Умови роботи:

• Робота в офісі біля м. Політехнічний інститут 08:00—16:30, півгодини обід
• Офіційне працевлаштування, все як положено

Вимоги:

• Впевнений користувач ПК (більшість задач — робота з гуглдоками + кілька інших сервісів).
• Здатність самостійно приймати рішення, бажано правильні, або наближені до цього
• Організованість
• Не цуратися нових знань та технологій — у нас технічні проекти, треба буде в них зрештою розібратися (не обов’язково програмістом програмістом, але треба буде думати як програміст).
• Бути десь посередині між April Ludgate та Andy Dwyer

Обов’язки:

• Взаємодія з відділами:
  • бухгалтерія (заповнити «who is absent today», і якісь інші разові дрібні задачки)
  • закупка (знайти лінк де купити та додати в табличку)
  • підтримка клієнтів (слідкувати за чатом, якщо з перших двох ліній підтримки не впорались — то зафіксувати звернення в спеціальному сервісі)
• Слідкувати за проектами — хто з розробників що робить, чи комусть щось треба