Координатор, координаторка проєктів

Про нас:

Ми, ДУ «Професійні закупівлі», не лише проводимо централізовані закупівлі та розвиваємо Prozorro Market, а й системно інвестуємо у професійний розвиток фахівців у сфері публічних закупівель. Наші освітні та просвітницькі проєкти формують практику, стандарти та спільноту, яка змінює систему зсередини.

Наразі ми розширюємо сектор професіоналізації закупівель і шукаємо координатора / координаторку проєктів, який / яка підсилить нашу команду.

Наша місія — робити публічні закупівлі сучасними, чесними та зрозумілими через знання, методологію і сильні команди.

Станьте частиною команди, яка не просто реалізує проєкти — а вибудовує сталі підходи до навчання і розвитку.

Почніть свою карʼєру у проєктному менеджменті з реальною суспільною цінністю!

Ваші ключові завдання:

• організаційна підтримка освітніх, навчальних і просвітницьких проєктів сектору (курси, вебінари, інтенсиви, воркшопи — онлайн та офлайн);
• комунікація з учасниками, викладачами, експертами та партнерами через електронну пошту і WhatsApp;
• організаційний і технічний супровід онлайн-заходів, зокрема організація Zoom-заходів із трансляцією на Facebook, підключення учасників та технічна підтримка під час заходу;
• робота з Google Docs та Google Sheets: таблиці, списки учасників, бази матеріалів і внутрішня документація проєктів;
• підтримка менеджера проєктів в плануванні та виконанні поточних задач;
• участь у підготовці навчальних, методичних та інформаційних матеріалів (чернетки, доопрацювання, систематизація);
• допомога у зборі та первинному узагальненні інформації для досліджень і аналітичних матеріалів;
• підготовка матеріалів для розсилок, комунікацій та інформування учасників заходів через електронну пошту та сервіс SendPulse;
• ведення робочого діловодства сектору в межах своїх задач з використанням електронної системи документообігу АСКОД та таск-менеджера Trello;
• взаємодія з іншими підрозділами установи з організаційних питань;
• виконання поточних доручень завідувача сектору та звітування про виконану роботу.

У нас станеться метч, якщо принаймні кілька з цих пунктів — про Вас:

• маєте досвід участі в проєктах (навчальних, робочих, волонтерських або командних);
• вмієте працювати з Google Docs та Google Sheets на базовому рівні;
• не губитеся в листуванні та впевнено комунікуєте електронною поштою і в месенджерах;
• уважні до деталей, вмієте працювати зі списками, дедлайнами та кількома задачами паралельно;
• відповідально ставитеся до домовленостей і доводите задачі до завершення;
• готові працювати за інструкціями та поступово брати на себе більше відповідальності;
• маєте бажання розвиватися у сфері проєктного менеджменту;
• досвід роботи з Trello, Zoom, SendPulse або системами електронного документообігу буде плюсом, але не обов’язковий.

Ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування з усіма законодавчими гарантіями;
• конкурентоспроможну фінансову винагороду за результатами співбесіди;
• чітко визначені задачі, зрозумілу структуру роботи та підтримку команди;
• навчання «в процесі» та наставництво з боку менеджера проєктів і завідувача сектору;
• можливість професійного росту в межах сектору професіоналізації закупівель;
• участь у змістовних освітніх і просвітницьких проєктах із реальною суспільною цінністю;
• дружню, професійну та підтримуючу команду;
• гібридний формат роботи;
• офіс у центрі міста (м. Палац Спорту);
• забезпечення необхідною технікою;
• безперебійні світло та інтернет в умовах блекаутів.

Готові зробити перший крок у проєктному менеджменті?

Надсилайте резюме та долучайтесь до команди, яка через навчання та проєкти змінює систему публічних закупівель!