Project, Operation Manager

Привіт! Ми — агенція SENS, займаємося розвитком Особистих Брендів клієнтів в Україні, ОАЕ, Пхукеті, Казахстані, Португалії, Туреччині, Балі, Польщі та інших країнах.

Наш офіс знаходиться у Києві, проте команда живе по всьому світу.

Якщо ти мрієш працювати з командою, яка фанатіє від бізнесу, психології, сучасного PR та маркетингу; лояльним і прогресивним керівником — спікером у сфері маркетингу, а також досягати своїх цілей, розвиватися та масштабуватися, тоді ця вакансія саме для тебе!

SENS Agency — це:

• 60+ крутих професійних талановитих людей у команді;
• 180+ кейсів особистих брендів (найбільше серед конкурентів)
• 1 500 000+ млн підписників залучили клієнтам в Instagram.
• 170+ бренд- та комунікаційних стратегій для особистих брендів
• з 2020 року розвиваємо Особисті Бренди

У звʼязку з розширенням відділу реалізації ми шукаємо Project Manager / Operation Manager, який (а) візьме на себе повний контроль операційних таймінгів і забезпечить безперебійну роботу клієнтських проєктів.

Твій ключовий результат у ролі:

Стабільна, передбачувана та своєчасна операційна робота відділу реалізації без зривів дедлайнів і овертаймів.

Ти отримаєш:

• Стабільну роботу в агенції № 1 з розвитку Особистих Брендів в Україні.
• Досвідчений наставник: менторство та адаптацію від керівника відділу.
• Можливість професійного росту, працюючи з різним типом задач —до Senior PM / Operation Product Manager / COO або CEO філії.
• Реальний вплив на операційну ефективність усіх клієнтських проєктів.
• Конкурентну заробітну плату: від 1000$ (залежить від кількості проєктів). Ставку + KPI (фінальні умови — за результатами співбесіди);
• Ти можеш працювати як віддалено, так і у комфортному офісі у центрі Києва, в перспективі у Львові чи Варшаві.
• Графік роботи: Пн-Пт з 9:30 до 19:00
• Колектив заряджених молодих людей, з якими комфортно йти до спільної мети та досягати амбітних результатів.
• Корпоративне навчання, розвиток і внутрішні інструменти.

Твоя зона відповідальності:

Операційне управління проєктами:

• Контроль усіх таймінгів виробничого циклу:

1. контент-плани;
2. інфолисти;
3. планування та проведення зйомок;
4. місячні звіти;
5. запуск нових проєктів;
6. внутрішні проміжні дедлайни;

• Контроль виконання оферу по кожному проєкту;

• Фіксація всіх відхилень від таймінгів і робота з причинами.

Комунікація та менеджмент команди (Команда: Head + 13 Brand Managers + 11 Content Creators)

• Щотижневі стендапи з кожним Brand Manager (аналіз проєктів і дедлайнів);
• 2 фокус-зустрічі на тиждень для визначення операційних пріоритетів;
• Постійний «пуш» команди щодо дотримання термінів.

Контроль і аналітика

• Контроль операційних даних по всіх проєктах;
• Раннє виявлення ризиків і сигналізація лідам / Head;
• Ведення та актуалізація операційного дашборду (щотижня / щомісяця);
• Підготовка щомісячного операційного звіту:

1. виконання KPI;
2. проблемні зони;
3. рекомендації;
4. показники вчасності;
5. навантаження команди.

Процеси та безпека

• Дотримання затверджених процесів;
• Управління доступами (папки, чати, ролі);
• Створення внутрішніх проєктних чатів при старті клієнта;
• Збір щотижневої та щомісячної звітності по ключових показниках (KPI, підписники, медіаплан).

Наш ідеальний кандидат:

• Middle Project / Operation Manager з досвідом від 2х років;
• Досвід роботи у креативних / маркетингових агенціях, IT або інфобізі;
• Вміння працювати з дедлайнами, ризиками та командною динамікою;
• Впевнений користувач Notion / Trello / Asana / ClickUp;
• Впевнене володіння Google Workspace;
• Досвід побудови таблиць та операційних дашбордів;
• Розуміння методологій управління проєктами (Agile, Scrum, Kanban, Hybrid);

• Плюсом буде автоматизація процесів і робота з AI.

Soft skills, які для нас важливі:

• системність і відповідальність;
• проактивність і самостійність;
• сильна комунікація та конфлікт-менеджмент;
• екологічність;
• стресостійкість і сильний time management.

Ми шукаємо не просто Project Manager, а операційного лідера, який зробить роботу відділу стабільною, керованою та прогнозованою.

Якщо тобі відгукується — заповнюй Google-форму https://forms.gle/VHVcTVqBBnxzCaCN7

💛 Готові відповісти на всі запитання та познайомитись ближче у Телеграм: https://t.me/Tanya_Sens

Наші соціальні мережі:

Інстаграм: https://www.instagram.com/sens_agency.ua/

Інстаграм СЕО: https://www.instagram.com/pukha_mk/

Твої дані не передаватимуться третім особам, відправляючи нам своє резюме Ти даєш згоду на обробку і зберігання Твоїх персональних даних.