Координатор проєкту, project officer (WASH, оперативна координація)

Міжнародний благодійний фонд Карітас України запрошує до своєї команди — Project Officer (WASH), який/яка відповідатиме за щоденну операційну координацію реалізації WASH-активностей проекту, супровід імплементації на місцевому рівні та взаємодію з внутрішніми підрозділами.

Основні обов’язки:

Операційна підтримка управління WASH-проектом:

• Забезпечення щоденного операційного супроводу реалізації WASH-активностей у співпраці з місцевими організаціями Карітасу.
• Координація виконання поточних завдань між національною проектною командою, технічними фахівцями та місцевими командами.
• Відстеження статусу виконання запланованих активностей, дотримання графіків та операційних домовленостей.
• Своєчасне інформування Project Managers та Sector Lead Expert WASH про операційні затримки, ризики або потребу в коригуваннях.

Взаємодія з місцевими організаціями:

• Є основною контактною особою для місцевих організацій з операційних питань реалізації WASH-активностей.
• Підтримка локальних команд у впровадженні проектних процедур, форматів звітності та внутрішніх вимог.
• Сприяння узгодженню операційних рішень між місцевими організаціями та національним рівнем.

Документообіг та операційна підтримка:

• Забезпечення збору, перевірки та первинної обробки операційної документації (запити, акти, технічні матеріали, підтвердження виконаних робіт).
• Підтримка систематизації проектної документації відповідно до внутрішніх процедур організації.
• Підготовка операційних зведень та коротких апдейтів щодо статусу реалізації WASH-активностей.

Координація з функціональними підрозділами:

• Робота у тісній координації з командами закупівель, фінансів та технічними фахівцями для забезпечення безперебійної імплементації.
• Підтримка узгодження технічних, логістичних та адміністративних процесів у межах WASH-компоненту проекту.
• Сприяння своєчасному запуску закупівель та виконанню операційних етапів реалізації.

Підтримка контролю виконання проекту

• Допомага у відстеженні дотримання операційних стандартів і процедур реалізації WASH-активностей.
• Участь у підготовці матеріалів для внутрішніх перевірок, моніторингових візитів та управлінських рішень.
• Залучення до польових візитів для підтримки імплементації та вирішення операційних питань (за потреби).

Вимоги:

• Вища освіта у сфері соціальних наук або суміжних напрямів.
• Додаткова освіта, або курси з управління проектами, гуманітарної допомоги чи WASH (буде перевагою).
• Досвід роботи у проектній діяльності від 2 років (гуманітарні, розвиткові або інфраструктурні проекти).
• Досвід координації з кількома командами або партнерами (локальні організації, підрядники, експерти).
• Практичний досвід ведення документації, трекінгу активностей, підготовки робочих звітів.
• Знання мов: українська — вільно, англійська мова- рівень В2 (усна та письмова; для роботи з донорами, звітністю та внутрішньою координацією).
• Впевнене користування MS Office (Word, Excel, PowerPoint), інструментами для онлайн-зустрічей.

Необхідні знання та навички:

Знання:

• Принципів управління проектним циклом.
• Логіки реалізації WASH-активностей.
• Внутрішньої координації між програмними, технічними, фінансовими та MEAL-функціями.
• Принципів Accountability to Affected Populations (AAP).
• Гуманітарних стандартів Sphere, CHS.

Навички:

• Планування та відстеження проектних активностей.
• Робота з таблицями, трекерами, планами та реєстрами.
• Підготовка робочих аналітичних матеріалів і звітних внесків.
• Ділова комунікація з локальними командами та технічними фахівцями.
• Робота з великими обсягами інформації та дотримання дедлайнів.

Особисті якості:

• Сильні організаційні та комунікаційні навички.
• Здатність працювати в умовах багатозадачності.
• Відповідальність, уважність до деталей, системне мислення.
• Вміння працювати в команді та підтримувати робочі процеси інших.
• Стресостійкість і гнучкість у змінному контексті.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Забезпечення необхідними ресурсами для ефективної роботи.
• Можливості професійного розвитку та навчання.
• Можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [відгукнутися]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.