Business assistant

Aclean & Rhino — мережа хімчисток меблів і килимів в США.

Я — Олександр Чащин, співвласник Aclean & Rhino — мережі сервісних компаній із хімчистки м’яких меблів і килимових покриттів у США.

Ми будуємо преміальний сервіс за американськими стандартами, який клієнти цінують, рекомендують і до якого повертаються.

🌐 https://rhino-service.com

Про компанію

• 1000+ п’ятизіркових відгуків клієнтів
• За 6 місяців виросли з 1 міста до 3-х
• Команда: 2 → 27 людей за пів року
• Мета — масштабування у 50+ міст США

Зараз я шукаю особистого Асистента, який допоможе мені впорядкувати робочі процеси, координувати завдання і підтримувати організованість у динамічному бізнесі, щоб я міг сфокусуватись на стратегії та розвитку компанії.

Вимоги:

• Досвід роботи Business Assistant / Project Coordinator / Assistant від 1 року.
• Англійська — рівень B2 (спілкування з партнерами у США).
• Практичний досвід роботи з Trello або аналогами, Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Впевнене користування AI-інструментами.
• Висока самоорганізація, уважність, відповідальність.
• Ініціативність і здатність швидко вирішувати задачі.

Твої основні завдання:

• Ведення задач і проєктів в Trello.
• Контроль дедлайнів, статусів і відповідальних.
• Координація команди та підрядників в межах поставлених задач.
• Пошук підрядників і партнерів за заданими критеріями.
• Підготовка summarу, звітів, таблиць, аналітики, презентацій.
• Використання AI-інструментів для автоматизації, структурування інформації, документів та аналізу.
• Пошук і систематизація інформації.

Що Ти отримаєш:

• Повністю віддалений формат роботи.
• Графік: Пн-Пт, 8:00—17:00 EST (з 15:00 до 00:00 за Києвом).
• Заробітна плата: $700 ставка на перші 3 місяці, далі — перегляд по результатам.
• Оплачувана відпустка — 14 днів на рік.
• Роботу напряму зі співвласником бізнесу в США.
• Доступ до ТОПових курсів з AI та Project Management.
• Перспектива росту до Project / Operations Manager.
• Довгострокова співпраця та сильна команда

Якщо тобі близькі структурність і організованість, ти вмієш доводити задачі до результату, драйвишся від масштабу та швидкого росту — відправляй резюме та долучайся до нашої Команди!