Safety Assistant

Intelix — сімейна транспортна компанія неподалік від Чикаго. Ми працюємо з водіями, командами та власниками-операторами, використовуючи сучасні тягачі та причепи для різних вантажів. Наша місія — створити найефективнішу транспортну мережу в США та робити життя наших співробітників кращим завдяки навчанням, підтримці та конкурентній заробітній платі. Intelix росте, і ми шукаємо людей, які хочуть долучитися до нашої команди, розвиватися та реалізовувати свій потенціал у динамічній команді професіоналів.

About the Role: We are seeking a highly organized and experienced Safety Assistant to support our transportation safety and compliance operations. The ideal candidate has hands-on experience working with motor carrier compliance, safety documentation, and regulatory filings in a fast-paced logistics or trucking environment.

Responsibilities:

• Coordinate driver safety meetings, trainings, and renewals.
• Monitor driver performance and flag compliance risks.
• Track key compliance deadlines including medical cards, license expirations, etc.
• Prepare and maintain up-to-date binders for each unit and driver, including inspection reports, maintenance records, and required documents.
• Handle permit applications, renewals, and updates for states including NY, NM, KY, OR, and CARB (1 & 2).
• Maintain a permit tracking system and ensure compliance at all times.
• Create and maintain DQ files according to FMCSA regulations.
• Ensure all documentation is current, accurate, and audit-ready Preferred Skills:

• Familiarity with safety audit preparation
• Knowledge of ELD systems
• Experience with safety training or onboarding drivers
• Bilingual is a plus

🕒Schedule: Mon-Fri, 3 PM — 1 AM in-office from 15:00 to 23:00, remote work from 23:00 to 01:00 (Kyiv time)

📩 Interested? Send your application and we’ll get in touch!