Адміністратор

Адмінітсратор — це людина, яка вміє тримати все під контролем, навіть коли завдань багато й усе змінюється щогодини. Вона уважна до деталей, швидко орієнтується, допомагає команді залишатися в ритмі й завжди знає, як організувати безперебойну роботу локації. Така робота ідеально підходить тим, хто любить порядок, не губиться у задачах і вміє організувати процес так, щоб усе працювало як годинник.

Основні обов’язки:

• Забезпечення належного функціонування офісу, зокрема контроль технічного стану приміщень та обладнання.
• Організація постачання необхідних матеріалів і ресурсів (канцелярські товари, техніка, витратні матеріали тощо).
• Контроль та планування ремонтів офісних приміщень.
• Взаємодія з підрядниками та постачальниками щодо ремонтів, технічного обслуговування та інших послуг.
• Організація корпоративних заходів, внутрішніх тренінгів, обміну досвідом, включаючи координацію відряджень (бронювання квитків, готелів, планування логістики).
• Управління бюджетом на обслуговування офісу, проведення звітності по витратам.
• Здійснення технічного обслуговування офісних систем (освітлення, вентиляція, кондиціонери тощо) та вирішення оперативних питань з їхнього ремонту або заміни.
• Підтримка загального порядку в офісі, контроль чистоти і забезпечення комфортних умов роботи співробітників.
• Ведення документації, пов’язаної з господарською діяльністю офісу.

Вимоги:

• Вміння організовувати процеси постачання і підтримувати технічний стан приміщень.
• Досвід в організації подій, корпоративних заходів, відряджень.
• Високий рівень комунікаційних та організаційних навичок.
• Відповідальність, дисциплінованість та вміння працювати самостійно.
• Знання основ технічного обслуговування обладнання буде перевагою.

Що ми пропонуємо: