Помічник керівника (юридичний та адміністративний супровід)

Про компанію: Юридична компанія «КОЛТ» (м. Київ, 10 хв. від ст. м. «Лук'янівська») спеціалізується на судовому супроводі спорів та примусовому виконанні рішень. Ми шукаємо фахівця для повної адміністративної та організаційної підтримки діяльності керівника та забезпечення життєдіяльності офісу.

Ваші задачі розділені на два блоки:

1. Юридичний та адміністративний супровід (85% часу):

• Документообіг: підготовка проектів договорів, актів, рахунків та комерційних пропозицій за стандартами компанії.
• Технічний супровід: участь у підготовці та проведенні аукціонів (ми надаємо повне навчання роботі з реєстрами та платформами).
• Логістика: управління вхідною та вихідною кореспонденцією (Укрпошта, Нова Пошта, кур'єрські служби).
• Координація: виконання оперативних доручень керівника, надання базової інформації клієнтам.

2. Офіс-менеджмент (15% часу):

• Забезпечення: автономний контроль наявності та замовлення розхідних матеріалів (кава, вода, канцелярія, побутові засоби).
• Порядок: підтримання охайності робочого простору та догляд за рослинами.
• Сервіс: зустріч відвідувачів, організація напоїв для гостей офісу.

Вимоги до кандидата:

• Освіта: вища або незавершена юридична освіта буде пріоритетом, проте не є обов’язковою. Ми також розглядаємо кандидатів з іншою освітою — нам важливо знайти системну людину, яка здатна до кропіткої та уважної роботи з документами.
• Цифрова грамотність: впевнене володіння MS Office (особливо Word — навички професійного форматування текстів).
• Особисті якості: автономність (здатність бачити потреби офісу без нагадувань), висока грамотність української мови та уважність до деталей у документах.
• Націленість на стабільну роботу та професійний розвиток у сфері юриспруденції.

Умови роботи:

• Дохід: 20 000 грн на місяць. Передбачено перегляд ставки за результатами навчання та підвищення кваліфікації.
• Навчання: ми навчаємо роботі з державними реєстрами, CRM-системою та специфікою аукціонів.
• Офіс: сучасний простір на 2-му поверсі (без ліфта).
• Графік: Пн-Пт, 09:00 — 18:00.

Інструкція для відгуку:Ми розглядаємо резюме лише із супровідним листом. Будь ласка, коротко опишіть у ньому, чому вам цікавий такий гібридний формат роботи (документи + адміністрування офісу) та підтвердьте, що розташування офісу (2-й поверх) вам підходить.