Офіс-менеджер, менеджерка зі знанням англійської мови

Інфозахист — приватний науково-виробничий центр, лідер у галузі радіоелектронної розвідки на території України.

Запрошуємо Офіс-менеджера приєднатись до нашої команди!

Зони відповідальності:

• Забезпечення офісу: контроль наявності, замовлення та організація доставок господарчих товарів, канцелярії, води та продуктів харчування, офісної техніки та меблів, тощо
• Контроль за порядком в офісі, робота прибиральниць, ремонтників, та інших підрядників
• Робота з поштовими та кур‘єрськими службами
• Організація та технічне забезпечення зустрічей, нарад, бізнес-візитів
• Зустріч партнерів в офісі, організація їх комфортного перебування протягом візиту, замовлення таксі тощо
• Адміністрування розкладу кімнат перемовин
• Участь в поточних задачах HR-відділу (участь в організації корпоративних заходів)
• Вирішення операційних питань, що виникають протягом робочого дня
• Виконання інших адміністративних завдань, які можуть виникнути в роботі офісу
• Робоче місце не прив’язане до однієї локації, ви працюватимете почергово на різних.

Для нас важливо:

• Досвід на аналогічній посаді від 2-х років
• В1-В2 English level
• Грамотна усна та письмова українська мова
• Знання MS Office: Word, Excel, Power Point, Visio, офісної техніки
• Відмінні комунікативні та організаційні навички
• Вміння працювати в режимі багатозадачності
• Комунікабельність, уважність до деталей, високий рівень відповідальності
• Пунктуальність, старанність, порядність
• Вміння працювати самостійно і в команді
• Знання норм ділової етики та спілкування

Ми пропонуємо:

• 8-годинний робочий день в проміжку з 9:00 до 18:00, за необхідності можливі овертайми через наявність гостей в офісі чи інші нагальні задачі
• Офіційне працевлаштування
• Роботу в стабільній компанії
• Конкурентну оплату праці
• Корпоративне медичне страхування
• 18 робочих днів оплачуваної відпустки
• 100% покриття усіх лікарняних
• Курси англійської мови та професійні курси
• Відкритість до нових ідей та підходів, здорову комунікацію всередині команди
• Дотичність до справи, що наближає нашу перемогу!

Етапи найму:

• Перегляд резюме керівником та рекрутером
• Співбесіда з рекрутером (~30 хв)
• Тестове завдання
• Співбесіда з керівником в офісі (~60 хв)
• Перевірка кандидата внутрішнім відділом безпеки
• Пропозиція роботи та погодження дати приєднання

Будь ласка, вкажіть ваші зарплатні очікування.

Шановні кандидати, ми розглянемо резюме протягом 10-ти робочих днів, та у разі позитивного рішення обов‘язково зв‘яжемося з вами. Якщо ви не отримали від нас зворотний зв’язок, то, на жаль, наразі ми не готові запропонувати Вам дану посаду.