Діловод

Вимоги: Діловод / Кадровий адміністратор Інклюзивно-ресурсний центр

Інклюзивно-ресурсний центр запрошує до своєї команди відповідального та уважного до деталей фахівця-діловода (кадрового адміністратора), який допоможе забезпечити чітку та системну організацію кадрового й адміністративного документообігу .

Основні обов’язки:

Кадрове діловодство:

• Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників.

• Формування, ведення та зберігання особових справ працівників.

• Підготовка та ведення наказів з особового складу (кадрових і адміністративних).

• Облік, оформлення та ведення трудових книжок (у паперовій та/або електронній формі).

• Облік відпусток, лікарняних листів, інших видів відсутності працівників.

• Підготовка та актуалізація посадових інструкцій.

Адміністративна та організаційна робота:

• Ведення вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація документів.

• Формування та систематизація внутрішніх нормативних документів Центру.

• Контроль за термінами виконання наказів та розпоряджень керівника.

• Підготовка довідок, витягів, інформаційних листів для працівників.

• Підготовка документів для перевірок, запитів контролюючих органів (у межах компетенції).

• Взаємодія з бухгалтерією, службою охорони праці, іншими відповідальними особами з кадрових питань.

Звітність та облік:

• Підготовка та участь у поданні кадрової звітності (у взаємодії з бухгалтерією).

• Ведення внутрішніх реєстрів, журналів обліку.

• Архівування документів відповідно до вимог законодавства.

Мета посади:

Забезпечити безперебійну, грамотну та своєчасну роботу з кадровими й адміністративними документами.

Ми очікуємо:

• Знання основ кадрового діловодства та трудового законодавства України.

• Уважність, організованість, конфіденційність.

• Вміння працювати з документами.

• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою.

• Бажання працювати в інклюзивному середовищі та розуміння його цінностей