Адміністративний секретар

Міжнародна компанія виробник засобів захисту рослин оголошує конкурс на вакансію

Адміністративний секретар

Ваші завдання:

• Забезпечення щоденної готовності офісу: контроль кавомашин, принтерів, техніки в переговорних кімнатах та порядку в офісних зонах.
• Прийом і переадресація дзвінків, зустріч гостей та партнерів компанії.
• Організація дрібних ремонтів та взаємодія з підрядниками для підтримання комфортних умов в офісі.
• Координація сервісного обслуговування техніки (кавомашини, посудомийні машини, холодильники, кулери).
• Забезпечення офісів необхідними канцелярськими, господарськими та продовольчими товарами.
• Робота з внутрішньою системою ClevaDesk: подання рахунків на оплату, контроль первинної документації.
• Прийом, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції; відправка документів і посилок по Україні та за кордон.
• Комунікація з контрагентами та контроль отримання необхідних документів.
• Виконання інших доручень керівництва, підготовка презентацій та листів, актуалізація даних в облікових таблицях адміністративного відділу.

Вимоги:

• закінчена вища освіта
• досвід роботи від 2-х років на аналогічній посаді

• впевнений користувач Excel, Word, Outlook, досвід в 1С (буде перевагою)

• вільне та грамотне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate (буде перевагою)

Компанія надає:

• офіційне працевлаштування згідно КЗпП
• конкурентну заробітну плату + бонуси
• медичне страхування та страхування життя з першого робочого дня
• графік робочого дня (9:00—18:00)
• компенсацію харчування
• корпоративний мобільний зв’язок та ноутбук
• курси англійської мови
• офіс з генератором та надійним укриттям