Fleet Assistant

Intelix — сімейна транспортна компанія неподалік від Чикаго. Ми працюємо з водіями, командами та власниками-операторами, використовуючи сучасні тягачі та причепи для різних вантажів. Наша місія — створити найефективнішу транспортну мережу в США та робити життя наших співробітників кращим завдяки навчанням, підтримці та конкурентній заробітній платі. Intelix росте, і ми шукаємо людей, які хочуть долучитися до нашої команди, розвиватися та реалізовувати свій потенціал у динамічній команді професіоналів.

Responsibilities:

• Provide daily administrative and operational support to the Fleet Manager based in the U.S.
• Maintain and update spreadsheets and reports (fleet data, maintenance records, schedules)
• Track vehicle status, repairs, inspections, and service timelines
• Assist with communication between drivers, vendors, and internal teams
• Collect, organize, and verify fleet-related documentation
• Monitor deadlines related to maintenance, inspections, and compliance
• Support coordination of repairs and service appointments
• Prepare summaries and reports for the Fleet Manager
• Ensure accurate data entry and documentation management
• Handle routine communication and follow-ups as needed

Requirements:

• Basic understanding of logistics or willingness to learn
• Confident use of Excel / Google Sheets
• Conversational English (B2 or higher)
• Attention to detail
• Good communication skills

🕒Schedule: Mon-Fri, 3 PM — 1 AM in-office from 15:00 to 23:00, remote work from 23:00 to 01:00 (Kyiv time)

📩 Interested? Send your application and we’ll get in touch!