Особистий асистент керівника

У нашої керівниці — щільний графік, багато ідей і невичерпна енергія.

Вона управляє операційною діяльністю групи компаній Новий зір та Ексімер.

Шукаємо асистента (ку), який (а) допоможе тримати цей ритм без хаосу: не губити деталі, вчасно підхоплювати задачі та вибудовувати порядок у всьому — від календаря до поїздок і комунікацій.

Основні задачі:

• Планування й ведення календаря: зустрічі, нагадування, координація, контроль дедлайнів, домовленості з іншими керівниками.

• Організація поїздок і логістики: бронювання, маршрути, супровідні домовленості.

• Координація комунікацій: команда, підрядники, постачальники, сервіси.

• Особисті доручення: покупки, повернення/обміни, замовлення потрібних речей, дрібні термінові задачі «на сьогодні».

• Медицина та здоров’я: запис до лікарів/стоматолога, чек-апи, нагадування про прийоми, логістика візитів.

• Комфорт у щоденному графіку: таймінг між зустрічами, буфери на дорогу/перекуси, пріоритизація «що можна не робити».

• Супровід «в моменті»: бути на зв’язку, швидко вирішувати форс-мажори (заміни бронювань, перенос зустрічей, термінові пошуки).

Ми шукаємо людину, яка

• має досвід роботи асистентом/кою (буде суттєвою перевагою);

• любить структуру, системність і порядок, але робить це «по-людськи»;

• швидко реагує та швидко вчиться;

• має такт, здорове почуття гумору й внутрішню дисципліну;

Ми пропонуємо

• роботу в соціально відповідальній, стабільній компанії, лідері у сфері офтальмології.

• динаміку, темп і відчутний сенс у тому, що робимо.

• реальне професійне зростання та розвиток.

Тут буде драйв і багато руху — але з правильною людиною поруч усе працює як годинник.

Якщо вам відгукується — надсилайте відгук.