Помічник менеджера проєктів

Вакансія: Помічник менеджера проєктів

Місце роботи: м. Дніпро

Благодійна організація Благодійний Фонд «Янголи Спасіння» шукає в свою команду Помічника менеджера проєктів

Ваша робота буде мати значний вплив на життя родин, які постраждали під час бойових дій в Україні та потребують допомоги.

Вимоги:

• Проєктне управління Google Drive / SharePoint, MS Word / Google Docs, MS Excel / Google Sheets

• Дотримання SOP та політик організації

• Підготовка пакетів документів для перевірок донорів

• Ведення реєстрів договорів, актів виконаних робіт

• Систематизація проєктної документації (фізичний та електронний архів)

• Робота з Excel / Google Sheets (формули, зведені таблиці)

• Технічні навички (відбудова / інфраструктура) — Базове розуміння будівельних процесів та етапів відновлення

Обов’язки:

• Збір списків домогосподарств та ведення журналу реєстрації
• Первинна перевірка списків на повноту та логічну відповідність
• Надання списків в роботу відділу ІТПБ Контроль виконання кейсів по етапах реалізації Виявлення дублювань та невідповідностей у списках
• Контроль за дедлайнами обстежень від моменту надання списків в роботу інженеру до подачі на МФТ комітет
• Планування та координація роботи юристів та MEAL спеціалістів Обробка та впорядкування висновків та заповнення КОБО-форм юристів та MEAL спеціалістів
• Перевірка кейсів перед подачею на МФТ, систематизація, перевірка повноти та наявності повних пакетів документів на сервері
• Ведення реєстру протоколів МФТ Відстеження виконання рішень МФТ щодо термінів виконання Контроль наявності підписів і дат у документа
• Перевірка списків домогосподарств наданих на планування дистрибуції будівельних матеріалів
• Зіставлення затверджених обсягів дистрибуції будівельних матеріалів з фактичними видачами
• Контроль дедлайнів по активностях Формування переліку проблемних та «завислих» кейсів
• Сигналізація про ризики та затримки
• Передача запитів менеджеру проєкту
• Формування та ведення реєстру заявок на закупівлю за проєктом
• Формування бази даних бенефіціарів для моніторингових місій
• Допомога у плануванні місій та виїздних моніторингів донора

Ми пропонуємо:

• Роботу у благодійному фонді з важливою місією та конкурентну заробітну плату;
• Гнучкий графік роботи;
• Можливість розвитку та професійного зростання, дружній колектив та приємну атмосферу роботи;

Перед початком співпраці — співбесіда

Шановний кандидате, інформуємо Вас про те, що ми проводимо перевірку біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, а також будьте готові до щорічної атестації з етичної поведінки

Якщо Ви готові долучитися до нашої команди та внести свій вклад у покращення життя українських родин, будь ласка, чекаємо Ваш відгук з резюме та заповнену анкету кандидата за посиланням:

https://forms.gle/DfqLoGQipctLBPro8

Заявки на вакансію приймаються до 22 лютого 2026 року.

Зворотний зв’язок буде надано всім кандидатам, що відгукнулися, протягом 10 робочих днів з дня закінчення прийняття заявок. Ми щиро вдячні за розуміння.