Помічник адвоката, діловод, секретар

Місце роботи: м. Київ, офіс (Поділ) Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00 Формат: повна зайнятість, робота в офісі

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді (помічник адвоката, юриста, діловод, секретар) — бажано
• Впевнене володіння ПК (Word, Excel, електронна пошта, офісна техніка)
• Грамотна українська мова (усна та письмова)
• Уважність до деталей, відповідальність, охайність
• Вміння працювати з документами та строками
• Пунктуальність і організованість
• Коректне та спокійне спілкування з клієнтами
• Дотримання конфіденційності
• Юридична освіта — перевага, але не обов’язкова

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в адвокатському офісі
• Комфортні умови праці в офісі на Подолі
• Чіткий графік без понаднормових
• Навчання та поступове введення в роботу
• Довгострокову співпрацю
• Перспективу зростання заробітної плати

Обов’язки:

• Друк, оформлення та систематизація юридичних і процесуальних документів
• Ведення діловодства та внутрішнього документообігу
• Контроль процесуальних строків у справах
• Надання клієнтам інформації щодо стану та руху справ (у межах доручень адвоката)
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
• Підготовка документів для подачі до судів, державних органів, поштових відправлень
• Робота з електронною поштою, офісною технікою, електронними сервісами
• Прийом дзвінків, запис клієнтів, первинна комунікація
• Підтримка порядку в документах та офісі
• Виконання організаційних та адміністративних доручень адвоката

Кого, на жаль, не зможемо розглянути:

• Кандидатів, які шукають тимчасову або часткову зайнятість
• Осіб, які розглядають віддалений формат роботи
• Кандидатів без базових навичок офісної роботи та роботи з документами
• Осіб, яким некомфортна системна робота

Кандидатів, які не готові дотримуватись правил конфіденційності та внутрішньої дисципліни

mzahyst.com.ua