Молодший фахівець по роботі з персоналом та адміністративних питань

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця по роботі з персоналом та адміністративних питань в м. Слов’янськ.

Про цю посаду

Молодший фахівець по роботі з персоналом та адміністративних питань надає підтримку та виконує функції з управління персоналом і адміністративного супроводу гуманітарних операцій у Донецькій області. Посада передбачає щоденну HR та адміністративну підтримку польових команд та офісного персоналу у місті Слов’янськ, забезпечуючи ефективну роботу офісу, належне ведення документації та дотримання внутрішніх процедур і місцевого законодавства. Посада може передбачати періодичні службові відрядження в межах України.

Вашими основними обов’язками та відповідальністю будуть:

• Підтримка впровадження HR-політик та дотримання вимог трудового законодавства України і процедур DRC.
• Сприяння процесам найму персоналу, включаючи ведення трекеру вакансій, участь у співбесідах та підготовку пропозицій про роботу і документів про прийняття на роботу.
• Координація процесів адаптації нових працівників та підготовка вступних матеріалів.
• Підготовка трудових договорів, додаткових угод та адміністративний супровід кадрових змін.
• Ведення та оновлення даних з управління персоналом у системі DRC Dynamics (контракти, відпустки, кадрові зміни).
• Підготовка табелів обліку робочого часу та адміністрування всіх видів відсутності персоналу.
• Підтримка процесів оцінювання ефективності, розвитку персоналу, консультування з питань медичного страхування та добробуту працівників.
• Забезпечення належного ведення, точності та конфіденційності особових справ і HR-документації.
• Підтримка процесів звільнення працівників та адміністрування механізмів розгляду скарг відповідно до Кодексу поведінки.
• Надання адміністративної підтримки Менеджеру з адміністративної та програмної діяльності.
• Координація адміністративних і логістичних питань, пов’язаних з візитами та польовими поїздками, включаючи розміщення.
• Управління офісною адміністрацією, витратними матеріалами, постачальниками послуг, рахунками та документацією.
• Ведення та оновлення трекерів, баз даних і систем документообігу з HR та адміністративних питань.
• Підтримка заходів з видимості програм та координація щоденної роботи прибиральника службових приміщень.

Про кандидата

Щоб досягти успіху на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 1 рік досвіду роботи у сфері управління персоналом, адміністрування, діловодства або на суміжних посадах.

Крім того, ми також очікуємо наступне:

Необхідні вимоги:

• Вища освіта у сфері управління персоналом або суміжній спеціалізації
• Впевнене користування пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Бажано:

• Знання англійської мови на рівні Intermediate (B1 або вище).

Ми очікуємо, що на цій посаді ви демонструватимете п’ять основних компетенцій ДРБ:

Прагнення до досконалості: зосереджуватись на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.

Співпраця: залучати зацікавлені сторони та заохочувати зворотній зв’язок.

Ініціативність: брати на себе відповідальність та ініціативу, проявляючи при цьому прагнення до інновацій.

Спілкування: слухати і говорити ефективно та чесно.

Демонстрування доброчесності: підтримувати та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, у тому числі запобігання сексуальній експлуатації, жорстокій поведінці та домаганням.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 3 місяці випробувального терміну, з можливістю продовження, залежно від результатів роботи та наявного фінансування

Рівень посади: І

Місце роботи: м.Слов'янськ

Початок роботи: лютий 2026 р.

Заробітна плата та умови праці відповідатимуть умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подання заявок

Усі кандидати повинні завантажити в систему супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 9 лютого, 2026 р.

ЩОБ ВІДГУКНУТИСЬ НА ВАКАНСІЮ НАТИСНІТЬ ТУТ

Ми заохочуємо кандидатів подавати заявки якомога раніше, співбесіди проходитимуть до знаходження прийнятного кандидата. ДРБ зберігає право обрати кандидата до кінцевого терміну подання заявок, якщо прийнятний кандидат буде визначений раніше