Адміністратор офісу

Activitis — бізнес, який розуміє бізнес

Activitis — надійна фінансова компанія з багаторічною експертизою на ринку небанківських фінансових послуг України. Ми фінансуємо корпоративний, середній та малий бізнес, підтримуючи підприємництво й формуючи фінансову стабільність країни.

Наш офіс — це простір, де поєднуються професіоналізм, взаємоповага та результат. Тут кожна роль має значення, а кожен співробітник — вплив.

Зараз ми шукаємо Офіс-адміністратора, який стане ключовою точкою комфорту, організованості та злагодженої роботи офісу.

Ваша роль

Ви — людина, завдяки якій офіс працює бездоганно. Ви тримаєте ритм процесів, допомагаєте команді з організаційними питаннями, створюєте порядок, затишок і підтримуєте керівників у щоденних адміністративних завданнях.

Це метч, якщо про вас

• Вища освіта;
• Досвід роботи офіс-адміністратором, асистентом керівника або секретарем;
• Грамотне усне та письмове мовлення;
• Розвинені організаційні навички та вміння працювати з кількома задачами одночасно;
• Знання ділового етикету та основ діловодства;
• Уважність до деталей, відповідальність, ініціативність та сервісне мислення.

Чим ви будете займатись

• Організацією та координацією зустрічей: планування, зустріч гостей, супровід відвідувачів;
• Прийомом і розподілом телефонних дзвінків;
• Роботою з вхідною та вихідною кореспонденцією;
• Забезпеченням комфортної роботи офісу: порядок, затишок, офісні закупівлі, контроль корпоративного харчування;
• Взаємодією з кур'єрськими службами, водіями та бізнес-центром;
• Бронюванням переговорних кімнат;
• Плануванням і координацією графіків керівників;
• Нагадуванням про зустрічі, події та важливі дедлайни;
• Організацією відряджень: бронювання квитків, рейсів, готелів та апартаментів.

Що ми пропонуємо

🍩 Прозору та конкурентну систему оплати праці з офіційним працевлаштуванням і преміями;

🍩 Комфортний, сучасний офіс з укриттям, автономністю та всіма необхідними ресурсами;

🍩 Дружню та підтримуючу атмосферу, де формують команди, а не просто колектив;

🍩 Турботу про ментальний стан працівників і корпоративне харчування;

🍩 Заохочувальні програми у Sport Life Lux & Spa;

🍩 Систему корпоративного та персонального навчання;

🍩 Прозору систему кар'єрного розвитку всередині компанії;

🍩 Роботу в амбітній команді, яка ставить цілі та досягає результатів;

🍩 Участь у проєктах, що формують тренди фінансового ринку України.

Графік роботи: 10:00−19:00

Етапи відбору

1. Зустріч з рекрутером;
2. Співбесіда з керівниками;
3. Job offer від компанії.

Чому Activitis

Тому що ми створюємо фінансові рішення з фокусом на результат і будуємо бізнес за принципом: «Успіх наших клієнтів — наш пріоритет».

Activitis — бізнес, який розуміє бізнес.