Особистий асистент СЕО

ВАКАНСІЯ

Особистий асистент СЕО (personal-first)

Адвокатське обʼєднання «АРТАНІЯ» — бутик-фірма, що спеціалізується на складних кримінальних справах у сфері економіки та антикорупційної юрисдикції. Ми ростемо системно і шукаємо особистого асистента СЕО, який допоможе створити порядок, спокій і передбачуваність у щоденному житті керівника.

На першому етапі фокус ролі — особисті задачі та організація часу керівника. Бізнес-функції додаються поступово після адаптації.

КОГО МИ ШУКАЄМО

Людину, яка:

• вміє тримати простір керівника в порядку;
• передбачає потреби, а не чекає вказівок;
• працює акуратно, тактовно і конфіденційно;
• отримує задоволення від того, що все працює тихо і без хаосу.

Це не роль «все роблю». Це роль особистого фільтра, координатора і опори.

ОСНОВНІ ОБОВʼЯЗКИ

🔹ЕТАП 1. ОСОБИСТИЙ ФОКУС (основа ролі)

Організація особистого життя та часу керівника:

• управління особистим календарем (зустрічі, події, поїздки, важливі дати);
• нагадування, синхронізація планів, пріоритетів;
• організація поїздок, бронювання квитків, готелів, ресторанів;
• комунікація з особистими контактами керівника;
• виконання особистих доручень (замовлення послуг, покупки, подарунки);
• створення, контроль та отримання замовлень, оплати, логістика по Києву;
• допомога у підтримці балансу між роботою та особистим життям.

👉 Це 70−80% ролі на старті.

🔹ЕТАП 2. ОРГАНІЗАЦІЙНА ПІДТРИМКА БІЗНЕСУ (поступово)

Після адаптації:

• координація робочого дня керівника (календар, дзвінки, зустрічі);
• нагадування про дедлайни, підготовка матеріалів до зустрічей;
• фіксація домовленостей, follow-up після зустрічей;
• організаційна підтримка комунікації з партнерами та підрядниками;
• підготовка коротких довідок, чек-листів, інструкцій.

👉 Без прийняття бізнес-рішень. 👉Без управління командою.

🔹ДОДАТКОВО (опційно, за інтересом)

• участь у PR-активностях керівника (контент-план, публікації, портфоліо) — не обовʼязково, за бажанням і навичками.

ІДЕАЛЬНИЙ КАНДИДАТ

• високий рівень організованості та відповідальності;
• абсолютна конфіденційність;
• досвід роботи асистентом / персональним асистентом / координатором — перевага;
• впевнене користування Google Workspace, Excel, календарями, месенджерами;
• грамотна усна та письмова мова;
• такт, дипломатичність, спокійна комунікація;
• здатність мислити на кілька кроків уперед.

ФОРМАТ РОБОТИ

• гібридний формат (переважно онлайн, інколи офлайн у Києві);
• гнучкий графік;
• чіткі правила доступності та попередньо узгоджені екстрені ситуації;
• ми не про хаос і «постійно на звʼязку», ми — про систему.

УМОВИ

• заробітна плата: від 25 000 грн (обговорюється);
• Випробувальний термін в 1 місяць. Заробітна плата на час випробувального — обговорюється.
• робота поруч із керівником, який мислить стратегічно і розвивається;
• перспектива зростання ролі та функціоналу в майбутньому.

Якщо тобі близька ідея бути опорою, фільтром і системою, а не просто «помічником» — надсилай резюме з коротким мотиваційним повідомленням.