Організатор з персоналу, HR officer

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для потерпілого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у секторах соціально-правової захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння та розбудови світу (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає організатора з персоналу, який/яка приєднається до команди в м.Миколаїв.

Загальна мета ролі:

Організатор з персоналу буде відповідати за підтримку кадрових операцій, включаючи підбір персоналу, кадрове адміністрування, кадрове консультування та підтримку співробітників, кадрову документацію та дотримання вимог, кадрові системи та управління даними, управління відпустками, робочим часом та відвідуванням, тощо.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

• Надавати консультації співробітникам та керівникам з питань внутрішніх політик, процедур та інших питань, пов’язаних з управлінням персоналом
• Підтримувати та управляти процесами найму, включаючи розміщення вакансій, відбір кандидатів, проведення співбесід та перевірку рекомендацій
• Допомагати в плануванні та забезпеченні відповідності посадових інструкцій організаційній структурі
• Двічі на місяць готувати табелі обліку робочого часу для всіх співробітників у зоні відповідальності та надавати дані з управління персоналом, необхідні для нарахування заробітної плати
• Вести та адмініструвати особові справи співробітників та документацію з управління персоналом
• Здійснювати найм, переведення, продовження контрактів та звільнення відповідно до трудового законодавства
• Готувати щорічних звіти про залишок відпусток для керівництва, видавати внутрішні накази з кадрових питань, координувати архівування з представництвом ДРБ в країні та забезпечувати узгодженість даних про відпустки на всіх кадрових платформах
• Виконувати функції користувача HR в системах HR, включаючи найм, звільнення та продовження контрактів співробітників, перевірку заявок на відпустку та їх затвердження, пільги та компенсації
• Координувати документообіг з іншими офісами ДРБ

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки досвіду роботи в галузі управління людськими ресурсами, рекрутингу, адміністрування, або в суміжній сфері. Крім того, ми очікуємо наступне:

Обов’язково

• Вища освіта за спеціальністю «Управління людськими ресурсами та економіка праці», «Право», «Документація та інформаційна діяльність», «Архівна справа» або суміжна спеціальність.
• Практичний досвід в кадровому адмініструванні (підготовка та обробка найму, продовження контрактів, переведення та звільнення, ведення обліку співробітників та особових справ тощо)
• Глибокі знання трудового законодавства та кадрового адміністрування
• Досвід роботи з системами HRIS/ERP та управління даними
• Досвід в адмініструванні заявок на відпустку та підготовці табелів обліку робочого часу
• Здатність поводитися з конфіденційною інформацією
• Висока увага до деталей та здатність керувати пріоритетами
• Знання англійської мови (рівень B2 або вище), вільне володіння українською мовою
• Володіння програмами Microsoft Word, Excel, PowerPoint та Outlook

Бажано

• Додаткова сертифікація в галузі управління персоналом та/або підбору персоналу буде перевагою

Для всіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно та чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: 12 місяців з можливістю поновлення залежно від результатів роботи та фінансування після успішного завершення 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень посади: H — неуправлінський.
• Місце роботи: Миколаїв.
• Дата початку: Березень 2026 року.

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок на англійській мові).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Натисніть тут, щоб відгукнутися

Кінцевий термін подачі заявок: 11 лютого 2026 року.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Усі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану чи будь-якого іншого чинника. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за ті, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!