Асистент, помічник керівника

Ми шукаємо асистента для керівниці, яка розвиває кілька бізнесів у США у сфері будівництва та девелопменту. Проєкти знаходяться на етапі активного зростання та передбачають значний обсяг операційних процесів, комунікацій та роботи з документацією.

Саме тому ми запрошуємо до співпраці фахівця, який допомагатиме в щоденній організаційній та адміністративній роботі. Роль передбачає тісну взаємодію з керівницею та занурення в реальні бізнес-процеси.

Ми готові розглядати кандидатів без попереднього досвіду роботи, за умови високої відповідальності, уважності до деталей та бажання навчатись і професійно зростати.

Формат роботи (3−4 години/день):

• ~2 години на день — синхронна робота з керівницею у форматі дзвінка, під час якого керівниця передає всі оновлення і задачі
• 1−2 години — самостійне виконання задач

Основні задачі

• внесення задач, контактів та оновлень у CRM-систему
• пошук інформації, проведення ресерчів
• надсилання фоллоу-апів, нагадувань
• призначення та координація зустрічей для керівниці
• письмова комунікація з партнерами та підрядниками (email, месенджери)
• робота з документами
• виконання інших адміністративних та організаційних задач

Наші очікування від кандидата

• англійська мова — рівень C1 (усна та письмова)
• вища або незакінчена вища освіта (бажано у сферах менеджменту, бізнес-адміністрування, економіки чи фінансів, міжнародних відносин, права, філології чи перекладу)
• високий рівень відповідальності та надійності
• уважність до деталей, структурне мислення, любов до порядку
• гнучкість, адаптивність, готовність швидко навчатись
• комфорт у роботі з кількома задачами паралельно

Буде плюсом досвід (але не обов’язково)

• на посаді помічника/асистента керівника
• у адміністративних, координаторських або операційних ролях
• з CRM-системами або будь-якими системами обліку задач
• ділової переписки англійською мовою
• роботи з міжнародними командами або клієнтами (США, Європа);
• у сферах нерухомості, будівництва, девелопменту, фінансів

Умови співпраці

• part-time зайнятість: 3−4 години на день
• графік: понеділок-п'ятниця
• робота після 15:30 за київським часом (конкретні години роботи плануються індивідуально)
• віддалений формат роботи
• погодинна оплата, у середньому $400−500 на місяць
• можливість довгострокової співпраці, професійного розвитку та переходу на full time

📥 Якщо ви шукаєте роль, у якій можна навчатись, розвиватись і бути залученим (ою) в реальні бізнес-процеси — будемо раді вашому відгуку. Надсилайте резюме та мотиваційний лист (must have🙂) тут або в Telegram @recruiter_yana з приміткою «Асистент».