Office manager

COMPARUS UA команда ІТ-фахівців, яка працює в Дніпрі з 2008 року. На сьогодні у дніпровській локації нас понад 90 учасників, ще близько 40 — у німецькій команді (м. Гамбург). Ми команда, що опікується продуктовими рішеннями щодо внутрішнього програмного забезпечення для німецьких банків та інших фінансових організацій.

Про роль: Твоя задача — забезпечити безперебійну та ефективну роботу офісу, підтримку команди, управління адміністративними процесами, закупівлями, технічним обслуговуванням та підтримку корпоративних івентів.

Основні обовʼязки:

• Забезпечувати безперебійну щоденну роботу офісу та комфортні умови для команди.

• Координувати роботу клінінг-персоналу, підтримувати чистоту, порядок і естетику офісу.

• Контролювати наявність і оновлення офісних витратних матеріалів та продуктів на кухні.

• Працювати з підрядниками та постачальниками: пошук, комунікація, узгодження умов, замовлення товарів і послуг.

• Координувати технічне обслуговування та ремонтні роботи, взаємодіяти з орендодавцями та сервісними компаніями.

• Планувати офісний бюджет, контролювати витрати та вести фінансову звітність.

• Вести первинну документацію за адміністративними та офісними витратами.

Додаткові обовʼязки:

• Зустрічати гостей офісу та координувати кур'єрські доставки.

• Вести облік офісних меблів і обладнання, включно з майном на складах, та управляти відповідними даними.
• Підтримувати внутрішні офісні івенти та командні активності у співпраці з відповідальними ролями.
• Організовувати ділові поїздки: бронювання квитків і житла, планування маршрутів.

Вимоги:

• Освіта: бажано вища у сфері менеджменту, адміністрування або суміжних напрямів

• Досвід: від 1 року — буде плюсом

• Навички: організованість, ефективна комунікація, мультизадачність, сервісне мислення

• Рівень англійської мови: Pre-Intermediate / Intermediate

Що ти отримаєш:

• Офіс у центрі Дніпра, pet-friendly

• Енергонезалежний офіс із безперебійним живленням

• Повний робочий день, початок з 9:00 — 9:30

• Оплачувану відпустку після 3 місяців роботи, гнучке планування

• Офіційне працевлаштування в штаті

• Роботу в міжнародній компанії, що створює сучасні IT-рішення

• Можливість розвитку професійних навичок у глобальному середовищі

Рекрутмент-процес: Онлайн + офлайн:

1. Скринінг з HR
2. Коротке тестове завдання (макс. 1 год) — спрямоване на перевірку підходу до виконання основних обов’язків та мислення при вирішенні робочих завдань
3. Зустріч з керівником

Якщо твій досвід співпадає з нашими очікуваннями, надсилай CV і ти отримаєш фідбек.