Фахівець з електронного документообігу та звітності

IDS Ukraine — лідер українського ринку мінеральних вод у всіх категоріях. Компанія має збалансований портфель популярних мінеральних вод, які видобуваються в екологічно чистих регіонах України та представлені на ринку торговельними марками «Моршинська», «Миргородська», «Аляска», та «Аква Лайф».

В компанії працюють більше 3 000 співробітників, які захоплюються своєю справою. Ми сильна та ефективна команда, яка постійно навчається і досягає найкращих результатів. Наша ціль — розвивати культуру споживання природних мінеральних вод і просувати здоровий спосіб життя.

Оголошуємо про відкриття вакансії Фахівця з електронного документообігу і звітності.

Ключові задачі:

• Адміністрування кваліфікованих електронних підписів (КЕП) та підтримка користувачів;
• Відстеження та контроль термінів дії КЕП, своєчасне ініціювання їх оновлення;
• Формування та надання звітів за запитом (КЕП, адміністративні звіти);
• Збір, систематизація та консолідація документів у межах благодійних проєктів (фотозвіти, листи-запити, акти та інша супровідна документація);
• Організація зберігання та впорядкування електронних документів у корпоративних сховищах;
• Контроль за своєчасними оплатами рахунків з КЕП та надання актів виконаних робіт.

Нам важливо:

• Вища освіта
• Досвід роботи у сфері електронного документообігу, діловодства або адміністрування від 1−2 років.
• Впевнене володіння Microsoft Excel, Word, Outlook, OneDrive
• Досвід роботи з сервісами електронного підпису та обміну документами (Вчасно, M.E.DOC або аналогічні) — буде перевагою

• Уважність до деталей, системність, відповідальність

• Навички ділової комунікації

Ми гарантуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Дружню та круту команду професіоналів;
• Гідну та стабільну заробітну плату, систему бонусів та додатковий вихідний;
• Забезпечення стільниковим зв’язком, ноутбуком;
• Медичне страхування — після випробувального терміну
• Навчання та можливості професійного зростання у великій компанії;

Якщо ти готовий розвиватися, вмієш знаходити альтернативні рішення та орієнтуєшся на результат — тобі саме до нас! Дізнайся більше про нас за посиланням: www.ids.ua Знайомся із нашими брендами на офіційних сайтах: www.morshynska.ua, www.mirgorodska.ua В РЕЗЮМЕ ВКАЗУЙТЕ БАЖАНИЙ РІВЕНЬ ЗП. Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі. Надсилаючи резюме відповідно до цього оголошення про роботу, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних, наданих в резюме Вами як кандидатом на заміщення вакансії, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».