Офіс-менеджер, помічник директора

ПБФ ГРУП — лідер на будівельному ринку України. Багатопрофільна генпідрядна компанія, що успішно реалізує масштабні проекти житлового будівництва. За роки існування нами здано більш ніж 40 об'єктів, серед яких сучасні житлові комплекси, торгові центри, паркінги, дитячі садки, приватні котеджі.

Запрошуємо в наш колектив організованого офіс-менеджера/помічника директора, яка/який любить порядок у документах, вміє швидко навчатися та «дружить» з технікою.

Вимоги:

• Впевнене користування Word, Excel, PDF
• Грамотна українська, уважність до деталей
• Вміння працювати з документами/договорами або готовність швидко навчитися
• «Дружба» з технікою: принтер/сканер/плотер, пошта, файли/папки
• Відповідальність, акуратність, пунктуальність

Обов’язки:

• Ведення документообігу: договори, додатки, акти, рахунки, листи
• Оформлення документів у Word / Excel / PDF (редагування, конвертація, друк)
• Контроль коректності реквізитів, грамотності, версій документів
• Адміністративна підтримка директора: організаційні задачі, підготовка файлів/папок, координація доручень
• Робота з офісною технікою: принтер/сканер/плотер, замовлення витратних матеріалів
• Комунікація з підрядниками/замовниками з простих питань (передати/отримати документи)

Буде плюсом:

• Досвід офіс-менеджером/адміністратором
• Досвід у проектній/будівельній сфері
• Google Drive / OneDrive (структура папок, доступи)

Ми пропонуємо:

• Оплата від 20 000 грн (залежить від графіка та задач)
• Можливість розвитку: зростання до координатора проєктів / адміністратора проєктної команди
• Навчання і підтримка на старті (чек-листи, шаблони документів)
• Стабільні, зрозумілі задачі без «хаосу»
• Гнучкий графік / часткова зайнятість — обговорюється на співбесіді
• Комфортне робоче місце
• Робота в офісі

У відгуку надайте ваше резюме та напишіть, будь ласка:

1. бажаний графік (повний/неповний)
2. чи працювали з договорами/актами/рахунками (так/ні)
3. рівень Word/Excel (базовий/впевнений)