Економіст

ВАКАНСІЯ: МЕНЕДЖЕР-ЕКОНОМІСТ

Prometey HUB — автономний івент-коворкінг та сервісна платформа (івенти, кейтеринг, коворкінг) у місті Дніпро. Ми будуємо системний, масштабований бізнес і шукаємо в команду менеджера-економіста, який візьме на себе фінансову частину івентів, кейтерингових проєктів та управлінський облік.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІОНАЛ

1. Робота з тендерами та заявками

• пошук релевантних тендерів і комерційних запитів
• аналіз умов участі
• фінансове обґрунтування доцільності участі
• підготовка кошторисів для тендерів та великих клієнтів

2. Прорахунок заходів і кейтерингових замовлень

• підготовка бюджету заходу (дохід / витрати / маржа)
• формування калькуляцій собівартості
• контроль мінімальної маржі
• підготовка фінансової частини комерційних пропозицій

Вимога по швидкості: Надання первинного прорахунку протягом 20 хвилин після отримання заявки (у робочий час: понеділок-пʼятниця, 9:00—18:00)

3. Управлінський облік та фінансова аналітика

• ведення управлінського обліку по напрямках:
  • івенти
  • кейтеринг
  • коворкінг
  • кавʼярня
• формування:
  • бюджетів заходів
  • калькуляцій
  • звітів по кожному завершеному заходу
  • щомісячного управлінського P&L

4. Документообіг та розрахункові документи

• виставлення рахунків клієнтам (ФОП / юридичні особи)
• формування та контроль:
  • актів виконаних робіт
  • додатків до договорів
  • фінансових документів по заходах
• ведення електронного документообігу через сервіс ВЧАСНО:
  • підготовка документів до підписання
  • контроль статусів підписання
  • архівація підписаних документів

5. Робота в межах внутрішніх регламентів компанії

Робота здійснюється відповідно до:

• Фінансової політики Prometey HUB
• Регламенту формування собівартості та бюджетування
• Політики доступів та інформаційної безпеки
• NDA та політики комерційної таємниці

ФОРМАТ РОБОТИ

• графік: понеділок-пʼятниця, 9:00−18:00
• формат: офлайн
• робота з:
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • CRM (KeyCRM — у частині бюджетів і угод)
  • сервіс електронного документообігу ВЧАСНО

ВИНАГОРОДА

Фіксована частина: 15 000 грн / місяць

Бонусна частина: % від виграних та реалізованих заходів, у яких менеджер-економіст:

• виконував прорахунок
• формував бюджет
• готував фінансові документи
• супроводжував фінансову частину

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

Обов`язково:

• досвід у фінансах / економіці / калькуляціях / кошторисах
• досвід роботи з рахунками, актами, первинною документацією
• вміння швидко рахувати бюджети і собівартість
• уважність до деталей
• відповідальність і високий рівень конфіденційності

Бажано:

• досвід у сфері івентів, кейтерингу або сервісного бізнесу
• досвід роботи з тендерами
• досвід електронного документообігу (ВЧАСНО або аналоги)
• розуміння маржинальності та unit-економіки

МИ ПРОПОНУЄМО

• стабільну фіксовану ставку + прозорий бонус
• участь у розвитку масштабованого бізнесу
• системну модель управління та чіткі регламенти
• сильного власника-керівника і зрілу управлінську культуру
• перспективу росту до фінансового менеджера / фіндиректора напряму