Фахівець, фахівчиня із закупівель та тендерного адміністрування

Благодійний Фонд «Голоси Дітей» — це український фонд, який виріс із волонтерської ініціативи у 2015 р. на сході України. Наша місія — надихати й підтримувати дітей, створювати умови, щоб голос дітей був почутий, підтримувати їхню стійкість в умовах війни. Фонд реалізує свою місію і має на меті стати ефективною, стійкою й впізнаваною інституцією у сфері підтримки дітей.

Наш Фонд швидко розвивається і тому ми шукаємо у команду Фахівця/чиню із закупівель та тендерного адміністрування у м. Київ. Вимоги

• вища освіта (економіка, право, менеджмент, публічне адміністрування або суміжні галузі);
• досвід роботи у сфері закупівель або тендерного адміністрування не менше 1 року;
• знання основ публічних закупівель, процедур закупівель міжнародних донорів;
• навички підготовки тендерної документації, аналізу цінових пропозицій, оформлення протоколів;
• впевнений користувач ПК, досвід роботи з Excel;
• відповідальність, уважність до деталей, дисциплінованість;
• вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети.
• досвід у громадському чи гуманітарному секторі буде перевагою

Обов’язки

• планування та проведення закупівель товарів, робіт і послуг (у тому числі консультаційних, освітніх, логістичних, побутових тощо);
• контроль за надходження рахунків від постачальників, доставки товару і оригіналів документів;
• моніторинг цін на ринку;
• підготовка та розміщення оголошень про проведення тендерів (у тому числі відкритих конкурсів, запитів цінових пропозицій тощо);
• розробка технічних завдань до предмету закупівлі у співпраці з відповідними фахівцями;
• формування та супровід повного пакета тендерної документації (запрошення до участі учасників, протоколи засідань тендерного комітету, порівняльні таблиці, звіти про оцінку пропозицій тощо);
• збір, аналіз та збереження комерційних пропозицій;
• ведення електронного архіву закупівельної документації;
• забезпечення дотримання внутрішніх процедур, вимог донорів та прозорості закупівельного процесу;
• участь у роботі тендерного комітету;
• комунікація з постачальниками, запити уточнень, координація оформлення договорів;
• підтримка процесів моніторингу виконання договорів із постачальниками (терміни, обсяги, якість тощо).

Ми пропонуємо:

• сучасний і зручний офіс — м. Київ (м. Університет) ;
• можливість допомогти українським дітям;
• професійне зростання та цінний досвід;
• конкурентну та вчасну винагороду;
• гібридний графік (3 дні з офісу, 2 дні віддалено).

Чекаємо на ваші резюме із зазначенням очікуваної фінансової нагороди.

Ми зв’яжемося з кандидатами, які найбільше відповідають вимогам, протягом двох тижнів після отримання заявки. Якщо ви не отримали зворотного зв’язку — на жаль, цього разу ми не можемо запропонувати вам участь у подальшому етапі відбору.