Операційний менеджер, асистент керівника

Інтердизайн — компанія повного циклу в Житомирі: дизайн-проєкти, ремонт під ключ, комплексне омеблювання та власне виробництво меблів. Ми ростемо й шукаємо людину, яка забере частину щоденної операційної роботи керівника, наведе порядок у задачах і допоможе тримати процеси під контролем.

Суть ролі

Ви — права рука керівника в операційних питаннях: планування й контроль задач, координація команди та підрядників, робота з постачальниками, збір статусів, контроль дедлайнів і результату. Є перспектива росту до менеджера проєктів.

Основні обов’язки

• Організація та контроль доручень керівника: пріоритети, дедлайни, статуси, фіксація результатів.

• Координація команди й підрядників: передати задачу, уточнити, проконтролювати виконання, отримати результат.

• Операційний контроль по проєктах: що зроблено / що в роботі / що блокує / що потрібно далі.

• Пошук постачальників і підрядників: запити, порівняння умов, строки, узгодження та організація комунікації.

• Організація нарад: порядок денний, нотатки, підсумки, контроль виконання рішень.

• Робота з документами й інформацією: листи, запити, таблиці, систематизація файлів.

• Побудова простих робочих інструментів: чек-листи, таблиці, короткі регламенти для повторюваних задач.

• Допомога з впровадженнями: налаштування процесів/інструментів і контроль виконання.

Вимоги

• Досвід на позиції помічника керівника / операційного менеджера / координатора / адміністратора — від 1 року.

• Системність, відповідальність, уміння доводити задачі до завершення.

• Сильні комунікації: чітко, тактовно, без конфліктів, але з результатом.

• Впевнене володіння Google Workspace або Microsoft Office (таблиці, обов’язково).

• Уміння працювати з багатьма задачами й не губити деталі.

• Грамотна українська мова.

Буде перевагою

• Досвід у сфері ремонту/дизайну/будівництва або суміжних сервісних компаніях.

• Робота з трекерами задач (Trello/Asana/Notion тощо), CRM.

• Розуміння BAS (BAS Бухгалтерія / BAS ERP): знайти документ, статус, базовий звіт.

Ми пропонуємо

• Роботу в компанії повного циклу: дизайн + ремонт + меблі в одній команді.

• Чіткі задачі та реальний вплив на результат.

• Стабільну оплату + бонуси за результат (після адаптації).

• Комфортний офіс у Житомирі, адекватний графік.

• Зростання до менеджера проєктів (за результатами роботи).

Формат роботи

Офіс: Житомир, вул. Князів Острозьких, 59

Як відгукнутися

Надішліть резюме та коротко дайте відповіді:

1. який у вас досвід у координації задач/людей

2. з якими інструментами працювали (таблиці/трекери/CRM)

3. приклад: як ви контролюєте 20+ задач одночасно (1−2 речення)

Пишіть у Viber/Telegram: 067 410 18 07Показати телефон, Людмила