Фінансовий менеджер

BRDO — незалежний експертно-аналітичний центр, що розробляє та впроваджує державні політики й реформи. Ми шукаємо Фінансового менеджера, який/яка відповідатиме за фінансовий супровід донорських проєктів, бюджетування, план-факт/forecast, донорську звітність, казначейські процеси та підготовку до аудитів у взаємодії з бухгалтерією, керівниками проєктів і стейкхолдерами.

Основні обов’язки:

1. Планування та бюджети

• Аналіз бюджетів проєктів (план-факт), підготовка пропозицій щодо коригування.
• Підготовка заявок на фінансування, контроль залишків коштів по проєктах.
• Розрахунок наявності коштів для поточних платежів, ініціювання валютних операцій.

2. Облік та звітність

• Формування фінансових звітів для донорів і керівництва.
• Підготовка аналітичних матеріалів щодо виконання бюджетів.
• Перевірка комплектності первинної документації від постачальників і підрядників.

3. Договори та постачальники

• Участь у підготовці та перевірці договорів (ФОП, ЦПХ, юридичні особи) на відповідність бюджетам проєктів.
• Перевірка актів виконаних робіт/послуг на відповідність вимогам донорів.
• Погодження фінансових документів у системі «Вчасно».

4. Донори та внутрішня комунікація

• Взаємодія з програмними, операційними та логістичними підрозділами для забезпечення цільового використання донорських коштів.

5. Події та координація

• Фінансовий супровід заходів (тренінги, семінари, робочі зустрічі) у координації з логістами та програмними менеджерами.
• Підготовка таймшитів консультантів (за потреби).

6. Банківські та валютні операції

• Підготовка документації для зарахування валютних коштів за проєктами.
• Формування реєстрів поточних платежів із посиланнями на підтвердні документи.

7. Аудит та контроль

• Участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах.
• Виконання рекомендацій аудиторів у межах своєї компетенції.

Обов’язкові вимоги:

• Вища освіта у сфері фінансів / бухгалтерського обліку / економіки.
• Обов’язковий досвід роботи в НГО / благодійних або донорських організаціях.
• Досвід фінансового супроводу донорських проєктів та підготовки фінансової звітності.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets, уважність до деталей.
• Розуміння принципів бюджетування, план-факт аналізу, donor compliance.
• Досвід участі в аудитах.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з міжнародними донорами (USAID, EU, GIZ, SIDA, UNICEF тощо).
• Досвід роботи з електронним документообігом (зокрема «Вчасно»).
• Англійська мова на рівні, достатньому для роботи з донорською документацією.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентна зарплата з прив’язкою до валютного курсу.
• Роботу з масштабними донорськими проєктами та реальним впливом на державні реформи.
• Професійну, зрілу команду та системні процеси.
• Комбінований формат роботи (в офісі та віддалено).