Помічник керівника, координатор проєктів

Асоціація «Українські виробники світлопрозорих конструкцій» (УВСК) шукає помічника/координатора, який (а) допоможе вести частину проєктів Асоціації: освіта та підготовка кадрів, взаємодія з компаніями-учасниками, міжнародні комунікації, події та робочі зустрічі.

Ключова роль

Ви будете «правою рукою» керівника в операційному управлінні проєктами: контроль задач, комунікації, документи, дедлайни, організація зустрічей і подій, робота з партнерами в Україні та за кордоном.

Обов’язки

• Координація проєктів Асоціації: план задач, дедлайни, статуси, нагадування, підготовка підсумків.
• Підготовка ділових матеріалів: листи, протоколи, довідки, короткі звіти, презентації (UA/EN).
• Комунікація з членами Асоціації та партнерами (в т.ч. іноземними): узгодження зустрічей, збір інформації, супровід домовленостей.
• Організація подій/зустрічей: реєстрації, логістика, порядок денний, follow-up після зустрічі.
• Адміністративна підтримка керівника: календар, задачі, документообіг, контроль виконання доручень.
• Робота з таблицями/реєстрами (контакти, учасники, партнери, активності) та базова систематизація файлів.

Вимоги

• Англійська мова: рівень B2+ (вільне ділове листування та розмовна).
• Німецька — бажано (A2+ буде плюсом).
• Досвід у ролі project assistant / координатора / бізнес-асистента / акаунта — бажано.
• Сильні навички письма та структурування інформації (коротко, чітко, без «води»).
• Впевнене володіння Google Workspace / MS Office (Docs/Word, Sheets/Excel, Slides/PowerPoint).
• Організованість, відповідальність, вміння тримати кілька напрямків паралельно.
• Тактовність і вміння комунікувати з керівниками компаній/партнерами.
• Базове розуміння будівельної/віконно-дверної/фасадної тематики —плюс, але не обов’язково.

Ми пропонуємо

• Роботу з реальним впливом на розвиток галузі та освіти.
• Доступ до сильного професійного середовища: компанії ринку, міжнародні контакти, події.
• Формат роботи: Київ / гібрид (узгоджується).
• Графік: повна зайнятість (можливий гнучкий старт дня).
• Оплата: за результатами співбесіди + можливість росту ролі до проєктного менеджера.
• Випробувальний термін: 1−2 місяці (узгоджується).